Das Wichtigste in Kürze
Wer öffentliche Aufträge gewinnen will, steht am Anfang vor einer einfachen Frage mit unübersichtlicher Antwort: In welcher der vielen Ausschreibungsdatenbanken steht die Ausschreibung, die zum eigenen Betrieb passt? Bund, Länder und Kommunen veröffentlichen nicht an einer zentralen Stelle, sondern über Dutzende Portale. Dieser Vergleich ordnet die wichtigsten amtlichen und kommerziellen Quellen ein, zeigt, welche wann relevant ist, und wo die Grenzen jeder einzelnen Datenbank liegen.
Inhalt
Was Ausschreibungsdatenbanken leisten und wo sie aufhören
Eine Ausschreibungsdatenbank ist ein durchsuchbarer Index von Bekanntmachungen: Auftraggeber stellen ihre Vergabeverfahren ein, Bieter filtern nach Branche, Region, Volumen oder Frist. Der Nutzen hängt an zwei Faktoren: welche Quellen eine Datenbank abdeckt und wie gut sie filtert.
Das Volumen dahinter ist groß. Nach der Vergabestatistik des BMWE wurden 2024 in Deutschland 199.334 öffentliche Aufträge und Konzessionen mit 135,2 Mrd. Euro vergeben, beides Höchstwerte seit Beginn der Erhebung 2021. Rund 53 Prozent der Vergaben entfielen auf Kommunen, beim Volumen führt der Bund mit knapp 36 Prozent. Bauaufträge machten knapp 48 Prozent aller Vergaben aus.
199.334
öffentliche Vergaben 2024
135,2 Mrd. €
Auftragsvolumen 2024
rund 88 %
der Vergaben unterhalb der EU-Schwellenwerte
rund 53 %
der Vergaben durch Kommunen
Quelle: Vergabestatistik, Bericht für das Gesamtjahr 2024 (BMWE/Destatis). 175.742 der 199.334 Vergaben lagen im Unterschwellenbereich.
Das Problem für Bieter ist deshalb selten, dass es zu wenige Ausschreibungen gibt. Die passenden sind über viele Portale verstreut und gehen ohne systematische Suche unter. Wie das Finden über verteilte Quellen funktioniert, zeigt unser Leitfaden Ausschreibungen finden.
Die wichtigsten Ausschreibungsdatenbanken 2026 im Überblick
Die Landschaft teilt sich in zwei Lager: kostenlose amtliche Quellen und kommerzielle Anbieter. Wie unübersichtlich das ist, zeigt die Übersicht der Vergabeplattformen des Landes Niedersachsen: Sie listet neben den Bundesportalen 16 Länderplattformen und eine ganze Reihe bundesweiter Dienste und weist selbst darauf hin, dass sie keinen Anspruch auf Vollständigkeit hat.
Kostenlose amtliche Ausschreibungsdatenbanken
Diese Portale sind für Bieter in der Regel kostenlos, weil sie Teil der staatlichen Vergabe-Infrastruktur sind:
| Quelle | Was dort steht |
|---|---|
| TED (Tenders Electronic Daily) | EU-weite Bekanntmachungen aller Mitgliedstaaten oberhalb der EU-Schwellenwerte |
| oeffentlichevergabe.de | Bekanntmachungsservice des Bundes, zentrale Stelle für EU-weite Verfahren aus Deutschland |
| service.bund.de | zentrales Portal für nationale Bekanntmachungen |
| e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) | Vergabeplattform, über die Bundesbehörden Verfahren abwickeln |
| 16 Länderplattformen | Landesportale, auf denen Landes- und oft auch kommunale Vergabestellen veröffentlichen |
Amtliche Quellen sind zuverlässig und aktuell, aber unkomfortabel: Es gibt keine einheitliche Oberfläche über alle Länder, die Filter sind einfach, und eine Vorauswahl nach Relevanz für Ihren Betrieb leisten sie nicht.
Kommerzielle Ausschreibungsdatenbanken
Kommerzielle Anbieter sammeln Bekanntmachungen aus den amtlichen Quellen ein, bereiten sie auf und verkaufen Zugang, Benachrichtigungen und Komfortfunktionen. Als Plattformen mit vorwiegend bundesweiten Ausschreibungen nennt die Niedersachsen-Übersicht unter anderem DTVP, subreport, Vergabe24, DTAD, submission.de und das Deutsche Ausschreibungsblatt.
Der Mehrwert liegt in Bündelung und Benachrichtigung: eine Oberfläche statt 16 Länderportale, E-Mail-Hinweise bei passenden Verfahren, Export in den eigenen Ablauf. Dafür fällt eine laufende Gebühr an, und auch kommerzielle Anbieter bilden meist nur einen Teil des Marktes ab.
Ober- oder unterhalb der Schwelle: welche Ausschreibungsdatenbank wann zählt
Welche Quelle relevant ist, hängt davon ab, ob ein Auftrag die EU-Schwellenwerte überschreitet:
Oberhalb der Schwelle
Es gelten GWB (§§ 97 ff.) und VgV, bei Bauaufträgen die VOB/A-EU. Die Verfahren werden EU-weit bekannt gemacht und erscheinen auf TED.
Unterhalb der Schwelle
Es gelten die UVgO für Liefer- und Dienstleistungen und die VOB/A Abschnitt 1 für Bauaufträge. Die Verfahren laufen national über service.bund.de, Länderplattformen und kommerzielle Dienste.
Für den Mittelstand ist der Unterschwellenbereich meist der ergiebigere und zugleich der unübersichtlichere: Hier veröffentlichen tausende kommunale Vergabestellen auf unterschiedlichen Portalen. Eine Datenbank, die nur TED abbildet, übersieht genau das Segment, in dem 2024 rund 88 Prozent aller Vergaben lagen. Ob sich ein gefundenes Verfahren rechnet, entscheiden danach die Zuschlagskriterien.
Was sich mit dem „Marktplatz Deutschland“ ändern soll
Das Bundeswirtschaftsministerium hat 2026 einen Referentenentwurf zur Neufassung der UVgO vorgelegt. Er bereitet den „Marktplatz Deutschland“ vor, eine digitale Plattform, über die öffentliche Auftraggeber Vergabeverfahren vernetzt abwickeln sollen. Das ist bislang ein Entwurf und kein geltendes Recht. Die Zersplitterung bleibt vorerst bestehen, und wer heute Aufträge gewinnen will, kann nicht auf eine künftige Zentralplattform warten.
Warum eine Ausschreibungsdatenbank allein nicht reicht
Entscheidend im Vergleich der Ausschreibungsdatenbanken ist nicht die schönste Oberfläche, sondern dass keine einzelne Quelle den ganzen Markt abdeckt. TED zeigt die EU-weiten Verfahren, jede Länderplattform ihre Region, jeder kommerzielle Dienst seine eigene Quellenmischung.
Beispiel: die Ausschreibung, die nie auf TED erscheint
Ein mittelständischer Maschinenbauer sucht kommunale Aufträge für Instandhaltung. Die passende Ausschreibung einer Stadtverwaltung liegt unter dem Schwellenwert und erscheint deshalb nur auf der Landesplattform, nicht auf TED. Ein Dienst, der nur TED auswertet, zeigt sie nie an. Wer nur eine Datenbank nutzt, verliert solche Verfahren, ohne es zu bemerken. Wie Maschinenbauer generell vorgehen, beschreibt der Beitrag zur Ausschreibung im Maschinenbau.
Praxis-Check
Wie gut passt die Ausschreibung, die Sie gerade gefunden haben?
Ein Fund ist erst der Anfang. Nehmen Sie eine aktuelle Ausschreibung aus Ihrer Datenbank, und wir gehen sie gemeinsam mit Ihnen durch:
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Ausschreibungsdatenbanken vergleichen: fünf Kriterien für die Auswahl
Wer Ausschreibungsdatenbanken vergleicht, sollte weniger auf den Funktionskatalog schauen als auf fünf praktische Fragen:
1Quellenabdeckung
Spiegelt die Datenbank nur TED und eine Länderquelle oder wirklich Bund, Länder und Kommunen? Je enger die Abdeckung, desto mehr passende Aufträge gehen verloren.
2Unterschwellenbereich
Sind Verfahren unterhalb der EU-Schwellenwerte enthalten? 2024 lagen dort rund 88 Prozent aller Vergaben.
3Relevanzfilter
Bekommen Sie 300 Treffer pro Woche oder die fünf, die zu Ihrem Betrieb passen? Eine gute Vorfilterung spart mehr Zeit als jede Komfortfunktion.
4Branchenbezug
Erkennt das System, dass eine Kehrmaschinen-Ausschreibung anders zu bewerten ist als ein Bauauftrag? Reine Volltextsuche stößt hier an Grenzen.
5Anschluss an den Prozess
Endet die Datenbank bei der Benachrichtigung oder hilft sie auch bei Bewertung, Bieterfragen und Ausfüllen? Der aufwendigste Teil beginnt nach dem Fund.
Was nach dem Fund kommt: vom Treffer zum Angebot
Eine reine Suchdatenbank hört beim Finden auf, der Aufwand danach bleibt manuell. Deshalb deckt KI für Ausschreibungen bei aiconver den gesamten Ablauf ab, in vier Schritten:
1Verwalten
Ausschreibungen aus mehreren Quellen landen an einem Ort, mit Unterlagen und Fristen. Wie Sie relevante Ausschreibungen finden, steht im eigenen Beitrag.
2Bewerten
Passt das Verfahren zu Referenzen und Kapazitäten? Eine Go/No-Go-Bewertung trennt lohnende von aussichtslosen Verfahren.
3Bieterfragen
Unklare oder zugeschnittene Anforderungen klären Sie vor der Abgabe. Wie, zeigt der Beitrag Bieterfragen formulieren.
4Ausfüllen
Pflichtfelder und Leistungsverzeichnis werden aus dem vorhandenen Firmenwissen befüllt. Mehr dazu unter Ausschreibung ausfüllen.
Wie viel Zeit das in Ihrem Betrieb spart, können Sie im Einsparungs-Rechner abschätzen. Branchenspezifische Ansätze zeigt die Branchen-Übersicht, wie Ihre Daten geschützt bleiben, steht unter KI-Software und Datenschutz.
Häufige Fragen zu Ausschreibungsdatenbanken
Sind Ausschreibungsdatenbanken kostenlos?
Teilweise. Amtliche Quellen wie TED, service.bund.de, oeffentlichevergabe.de und die Vergabeplattformen der Länder sind für Bieter grundsätzlich kostenlos, weil sie Teil der staatlichen Vergabe-Infrastruktur sind. Kommerzielle Ausschreibungsdatenbanken verlangen eine laufende Gebühr und bieten dafür Bündelung mehrerer Quellen, Benachrichtigungen und Komfortfunktionen.
Welche Ausschreibungsdatenbank ist die beste?
Keine einzelne Datenbank deckt den gesamten Markt ab. TED ist die Pflichtquelle für EU-weite Verfahren, bildet den Unterschwellenbereich aber nicht ab, in dem 2024 rund 88 Prozent aller Vergaben lagen. Welche Quelle passt, hängt von Branche, Region und Auftragsgröße ab. Deshalb kombinieren viele Bieter mehrere Quellen oder setzen auf eine Lösung, die sie bündelt.
Muss ich mehrere Ausschreibungsdatenbanken nutzen?
Wenn Sie keine passenden Aufträge verpassen wollen, ja. Jede Plattform bildet nur einen Ausschnitt ab. Mit einer einzigen Quelle entsteht eine blinde Stelle, besonders bei kommunalen Verfahren unterhalb der EU-Schwellenwerte.
Wo finde ich Ausschreibungen unterhalb der EU-Schwellenwerte?
Nationale Verfahren werden über service.bund.de, die Vergabeplattformen der Länder und kommerzielle Dienste veröffentlicht, nicht über TED. Für Bauaufträge gilt die VOB/A Abschnitt 1, für Liefer- und Dienstleistungen die UVgO. Dieser Bereich ist stark zersplittert und deshalb der häufigste Grund, warum Bieter passende Aufträge übersehen.
Fazit: Ausschreibungsdatenbanken im Vergleich
Amtliche Quellen wie TED und service.bund.de sind kostenlos und zuverlässig, aber unkomfortabel und auf ihren Ausschnitt begrenzt. Kommerzielle Datenbanken bieten mehr Komfort, decken aber ebenfalls nur einen Teil des Marktes ab. Bei 199.334 Vergaben im Jahr 2024, die meisten davon unterhalb der EU-Schwellenwerte, liegt die Herausforderung nicht in der Menge, sondern im Finden der passenden Verfahren über alle Quellen hinweg. Wer verlässlich Aufträge gewinnen will, braucht deshalb mehr als eine einzelne Plattform: eine Abdeckung über mehrere Ausschreibungsdatenbanken und Unterstützung bei allem, was nach dem Fund kommt.
Nächster Schritt
Sie haben in einer Datenbank eine passende Ausschreibung gefunden?
Dann nutzen Sie sie als Testfall: Wir prüfen gemeinsam, ob sich das Angebot lohnt, was bis zur Abgabe fehlt und welche Fragen Sie der Vergabestelle noch stellen sollten.
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