aiconver – KI für Mittelstand & Industrie | AI-Concierge Plattform

Bis zu 40% Effizienzsteigerung?

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✓ DSGVO-konform · Made in Germany

Ihr AI-Concierge für smarte Prozesse.

Automatisieren Sie zeitintensive Arbeitsabläufe intelligent – ohne Systemablösung. Ihre Teams bekommen schnellen Zugriff auf entscheidungsrelevante Informationen und erledigen komplexe Aufgaben effizienter. Made in Germany, DSGVO-konform.

Unsere Wissensmanagement-KI eliminiert unnötige Doppelarbeit und ineffiziente Arbeit. Laut Panopto-Report 2018 werden pro Woche im Schnitt 4,4h für unnötige Doppelarbeit und 8h für ineffiziente Arbeit verschwendet. Ineffiziente Arbeit Unnötige Doppelarbeit Quelle: Panopto Report 2018 40h 4,4h 8h

Wie viel sparen Sie pro Monat?

Berechnen Sie Ihre konkrete Ersparnis in 30 Sekunden

20
Mitarbeiter

Ihre monatliche Ersparnis:

€ 6.400

Jährlich: € 76.800

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Ihre tägliche Realität ohne KI

4,1 Stunden/Woche pro MA

Unnötige Doppelarbeit: Durchschnittlich 4,1h pro MA & Woche nur für Redundanzen.

11% der Arbeitszeit

Bei 40 Stunden/Woche: 4,4 Stunden nur für unnötige Doppelarbeit – vermeidbar.

Wissensverlust & Silos

Ohne systematische Dokumentation: Prozesswissen geht verloren, Teams arbeiten unkoordiniert.

Datenschutz-Risiken

US-Tools speichern Daten außerhalb Europas – DSGVO-Risiken, keine Datenhoheit.

In 4 Wochen KI in bestehende Prozesse implementieren

1

Phase 1: Vorbereitung

Woche 1–2
Ziele klären, Stakeholder, erste Pilot-Cases

2

Phase 2: Pilot

Woche 3–6
Start & Test, 1. Prozess live, Feedback

3

Phase 3: Rollout

Woche 7–12
Integration, Schulungen, weitere Systeme

4

Phase 4: Skalierung

ab Woche 13
Weitere Use Cases, KPIs, Optimization

Wirkungsvolle Use Cases

So sparen Unternehmen täglich Stunden mit KI – Ihre Use Cases im Überblick.

Meetings & Aufgaben

Protokolle & To-Dos automatisch erfasst und verteilt.

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Ausschreibungen automatisieren

Bis zu 80 % der Felder werden intelligent vorausgefüllt.

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Chatbot & Service-Center

KI beantwortet Standard-Anfragen sofort und korrekt.

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Schichtübergaben

KI-gestützte Übergaben mit Pflichtfeldern und Spracherkennung.

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Sales Assistant & CRM

KI unterstützt beim Vertrieb: Daten erfassen, Leads vorqualifizieren.

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Routenplanung & Reporting

Touren intelligent planen, Auslastung optimieren, BI-Reports generieren.

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Dokumentation & Knowledge

Wissen automatisch erfasst, strukturiert und abrufbar.

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Ihr spezifischer Use Case

Haben Sie eine einzigartige Herausforderung? Wir prüfen, wie der AI-Concierge Ihren Prozess optimiert.

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So funktioniert der AI-Concierge

Intelligent, automatisiert, zuverlässig – in Echtzeit

AI-Concierge Integrationsgrafik

KI ist kein Trend – sondern Ihr Wettbewerbsvorteil ab heute

Digitalisierungsführer setzen Maßstäbe – und Mitbewerber folgen nach.

Wettbewerb schläft nicht

Wer automatisiert, liefert schneller, günstiger – und setzt neue Standards in Ihrer Branche.

Fachkräftemangel

Automatisierung skaliert Teams: Engpässe abfedern, ohne teure Recruiting-Prozesse.

Datenschutz & Compliance

DSGVO-konform automatisieren: Datenhoheit, Audit-Fähigkeit, minimale Haftung – Made in Germany.

Schneller ROI – bis zu 40%

Messbare Effekte in Wochen: weniger Durchlaufzeiten, geringere Kosten, mehr Kapazität. Beispiel: Ein Chatbot beantwortet täglich 100+ interne Fragen automatisch – Ihr Support spart 4+ Stunden täglich.

Warum aiconver

Nicht "irgendeine" KI-Lösung, sondern eine, die wirklich passt.

Schnell einsatzbereit

Kein Großprojekt, kein komplexes Onboarding. Pilot in Tagen, erste Ergebnisse in Wochen.

Made in Germany

DSGVO-konform, Daten in Deutschland, Ihre Datenhoheit bleibt gewahrt.

24/7 verfügbar

Die KI arbeitet rund um die Uhr – verlässlich, konsistent, ohne Müdigkeit.

Praxiserprobt

Für Mittelstand & Industrie entwickelt. Nicht für StartUp-Fantasien.

Integration, kein Austausch

Passt sich Ihren bestehenden Systemen an – ERP, CRM, Tools bleiben.

Direkter Support

Kein Ticketing-System – wir kennen Ihre Prozesse, antworten schnell und persönlich.

aiconver – KI für Mittelstand & Industrie | AI-Concierge Plattform

„In einer zunehmend datengetriebenen Welt ist der Zugang zu den richtigen Informationen entscheidend für unseren Erfolg. Die Partnerschaft mit aiconver erlaubt uns, eine intelligente Suchlösung zu schaffen, die nicht nur effizienter, sondern auch benutzerfreundlicher ist"

– Dominic Otte, COO Schmidt + Clemens Group

Der smarte Vergleich

❌ Ohne aiconver✅ Mit aiconver
Arbeitszeit/Woche pro MA40h (volle Kapazität)35,9h (-4,1h)
Doppelarbeit-Verlust11% der Zeit~2% (82% ↓)
WissensdokumentationManuell, unvollständigAutomatisch, vollständig
Implementierungszeit8-12 WochenWoche 1-6 (Pilot)
DSGVO-Konformität✓ Risiken✓✓ Made in Germany
DatenspeicherungZulieferer-Tools (oft USA)Deutschland, DSGVO-konform

Kunden, Awards und Partner

🔒 Vollständige DSGVO 🇩🇪 Made in Germany ✓ Audit-ready

Häufig gestellte Fragen

Unsere Kunden reduzieren den manuellen Aufwand bei Ausschreibungen um bis zu 80 %. Dadurch gewinnen Teams Zeit für strategische Aufgaben und erhöhen gleichzeitig die Prozessqualität.
Nein – der AI-Concierge integriert sich in vorhandene ERP-, CRM- und Dokumentensysteme. Eine aufwendige Migration entfällt.
Der AI-Concierge ist vollständig DSGVO-konform. Daten werden in Deutschland verarbeitet, Zugriffe sind rollenbasiert steuerbar, und Audit-Anforderungen werden erfüllt.
Ein Pilot kann innerhalb weniger Tage starten. Erste messbare Ergebnisse sind in der Regel nach 2–4 Wochen sichtbar.
Ja – neben dem automatischen Ausfüllen unterstützt der AI-Concierge auch bei der strukturierten Bearbeitung von Rückfragen und sorgt für konsistente Antworten.
Wir lassen Sie nach dem Go-Live nicht allein. Unser Team steht Ihnen auch im Tagesgeschäft zur Seite, beantwortet Rückfragen und unterstützt bei Anpassungen – schnell, unkompliziert und persönlich. Keine Hotline, sondern direkter Kontakt zu uns.

AI-Concierge in 2 Minuten erklärt

Kurz, konkret und verständlich – direkt von unserem Co-Founder Philipp!

Das ganze Interview mit Philipp gibt's auch auf YouTube:

▶ Auf YouTube ansehen

Direktes Gespräch mit unserem Co-Founder

15 Minuten mit Philipp Hennig: Wie viel Stunden Ihr Unternehmen konkret spart. Welche Prozesse am meisten Potenzial haben. Wie die Roadmap für Sie aussieht. Ihre Fragen, unsere ehrliche Antwort.

Persönliches Gespräch mit Philipp (15 Min)

„Wir zeigen keine PowerPoints. Wir rechnen durch, was bei Ihnen wirklich möglich ist. Und Sie sehen sofort: Passt das für uns oder nicht. Fair, ehrlich, unverbindlich."

– Philipp Hennig, Co-Founder aiconver