Seit 2021 aus Köln

Ihre Ausschreibungssoftware von der Suche bis zur Abgabe. In einer Plattform.

Mit unserer Ausschreibungsmanagement-Software finden Sie lukrative Ausschreibungen, sehen auf einen Blick, ob sich ein Angebot lohnt, stellen die richtigen Bieterfragen und füllen die Formblätter automatisch aus. Unsere KI für Ausschreibungen arbeitet mit Ihren eigenen Unterlagen und passt sich Ihrem Prozess an, nicht umgekehrt.

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Philipp Hennig Philipp HennigIhr Ansprechpartner · Termin buchen
AI made in Germany Server in Deutschland DSGVO-konform
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Unternehmen, die mit aiconver arbeiten

  • Design Bite Denmark
  • P.O.S. – The Instore Experience
  • wizper zone – wizAI solutions
  • GPI
  • Alubau Puhlmann
  • Jacobi Group
  • Solar Promotion International
  • Trauringschmiede
  • Schmidt + Clemens Group

Ausschreibungs­management in vier Schritten

Alles in einer Ausschreibungsmanagement-Software, für Ihr ganzes Team.

Ausschreibungen mit KI finden und verwalten

Die KI zeigt, welche Ausschreibungen zu Ihnen passen. Per Link importieren, die Unterlagen kommen direkt vom Vergabeportal.

Ausschreibungen mit KI finden →

Go oder No-Go für jede Ausschreibung

Ein Score nach Ihren Kriterien zeigt, ob sich ein Angebot lohnt.

Go/No-Go-Entscheidung zur Ausschreibung →

Bieterfragen mit KI vorformuliert

Lücken und Widersprüche in den Unterlagen werden erkannt.

Bieterfragen mit KI erstellen →

Ausschreibung mit KI beantworten

Die KI füllt die Formblätter aus Ihrem Firmenwissen aus.

Ausschreibung mit KI beantworten →
Kostenlos Jetzt Ausschreibung prüfen und Empfehlung erhalten

Eine einzige Ausschreibungs­plattform für Ihren Prozess. Nicht sechs Werkzeuge.

Alles an einem Ort, ohne zwischen verschiedenen Tools zu wechseln. Die Plattform passt sich Ihrem Prozess an, nicht umgekehrt.

  • Suchdienst mit Trefferflut
  • Unterlagen auf dem Fileserver
  • Fristen in Excel
  • Rückfragen per E‑Mail
  • Formblätter als PDF
  • Wissen im Kopf Einzelner

Ihre Ausschreibungs­plattform

  1. 1Verwalten
  2. 2Bewerten
  3. 3Bieterfragen
  4. 4Ausfüllen

Ausschreibungs­software für Ihre Branche

Acht Beispiele aus Bau, Dienstleistung und Technik.

Ihre Branche ist nicht dabei?

Prüfen Sie kostenlos mit Philipp, ob sich eine Ausschreibung für Sie lohnt.

Kostenlos prüfen

Das Kölner Team hinter Ihrer KI für Ausschreibungen

Wir entwickeln KI für Ausschreibungen: Software, die Vergabeunterlagen liest, Ausschreibungen nach Ihrem Firmenprofil bewertet, Bieterfragen vorschlägt und Formblätter ausfüllt. Entstanden ist sie aus der Forschung zu Software, die Dokumente versteht, heute arbeiten damit Unternehmen, die regelmäßig auf öffentliche Aufträge bieten.

  • Seit 2021 am Markt
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Server in Deutschland, DSGVO-konform
Philipp Hennig, Geschäftsführer aiconver
Philipp HennigGeschäftsführer · Ihr Ansprechpartner
Dr. Christoph Kling, Geschäftsführer aiconver
Dr. Christoph KlingGeschäftsführer · KI

Was Kunden über aiconver sagen

  • Wir nutzen den AI-Concierge nun seit über einem Jahr und finden und qualifizieren dadurch die für uns relevanten Ausschreibungen jede Woche. Die Automatisierung hilft uns auch mit einem kleineren Team an mehreren Ausschreibungen gleichzeitig teilzunehmen.
    Markus Maron
    Markus MaronGeschäftsführer, wizAI solutions GmbH
  • Für unsere Kunden ist die Sorgfalt beim Thema Dokumentation sehr wichtig und gerade hier können schnell Fehler passieren. Um diese Fehler zu vermeiden und gleichzeitig eine hohe Anzahl von parallelen, protokollintensiven Arbeiten im Feld zu unterstützen, haben wir uns für die Lösung von aiconver entschieden.
    Jannik ZimmermannLeiter Elektromobilität, we.digitize · Weiss+Appetito
  • In einer zunehmend datengetriebenen Welt ist der Zugang zu den richtigen Informationen entscheidend für unseren Erfolg. Die Partnerschaft mit aiconver erlaubt uns, eine intelligente Lösung zu schaffen, die nicht nur effizienter, sondern auch benutzerfreundlicher ist.
    Dominic Otte
    Dominic OtteCOO, Schmidt + Clemens Group

Was Unternehmen zuerst fragen

Für welche Unternehmen eignet sich die Ausschreibungssoftware?
Für Unternehmen, die regelmäßig auf öffentliche Ausschreibungen bieten, unabhängig von der Branche. Typischerweise Mittelständler mit einigen Verfahren pro Monat und einem kleinen Team aus Geschäftsführung oder technischem Vertrieb.
Was unterscheidet aiconver von anderer Ausschreibungssoftware?
Unsere KI arbeitet mit Ihren eigenen Unterlagen und früheren Angeboten und passt sich Ihrem Prozess an, nicht umgekehrt. Suche, Bewertung, Bieterfragen und Formblätter liegen in einer Ausschreibungsmanagement-Software.
Wie hilft KI für Ausschreibungen konkret?
Die KI liest die Vergabeunterlagen und bewertet, wie gut eine Ausschreibung zu Ihrem Unternehmen passt, jeweils mit Begründung. Sie erkennt Lücken für Bieterfragen und füllt Formblätter aus Ihrem Firmenwissen aus. Die Entscheidungen trifft Ihr Team.
Wie funktioniert der kostenlose Ausschreibungs-Check?
Sie prüfen eine aktuelle Ausschreibung sofort mit KI oder gemeinsam im Termin mit Philipp Hennig und erhalten eine Empfehlung, ob sich ein Angebot lohnt. Ausschreibung kostenlos prüfen
Wie füllt die KI Formblätter aus?
Die KI füllt die Formblätter aus Ihrem Firmenwissen aus. Sie prüfen und ändern jedes Feld vor dem Download.
Was kostet die Ausschreibungssoftware?
Die Prüfung einer Ausschreibung ist kostenlos. Den Preis besprechen wir im Gespräch, abhängig von Teamgröße und Umfang. Zu den Preisen
Wo liegen unsere Ausschreibungsdaten?
Auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform. Details auf unserer Seite zum Datenschutz.

Finden und Prüfen wir Ihre nächste Ausschreibung gemeinsam

Wählen Sie einen Termin. Philipp geht mit Ihnen eine aktuelle Ausschreibung durch und zeigt, wie der AI Concierge Ihren Angebotsprozess abbildet.