Use Case · Ausschreibungen

Ausschreibungen automatisieren: KI bringt Struktur in komplexe Tender-Dokumente

Der AI-Concierge versteht komplexe Tender-Dokumente, erkennt relevante Anforderungen und schlägt passende Antworten vor. Statt Informationen aus SharePoint, Teams, Servern oder alten Angeboten mühsam zusammenzusuchen, nutzt du dein gesamtes Unternehmenswissen automatisch – strukturiert, aktuell und revisionssicher..

DSGVO-konform

Anbindung an ERP/CRM

Schnelle Umsetzung

Server in Deutschland

Warum Ausschreibungen im Alltag so viel Zeit und Überblick kosten

Manueller Aufwand frisst Zeit

Stundenlanges Ausfüllen von Formularen und Pflichtfeldern bremst Ihre Teams aus.

Fehler führen zu Rückfragen

Manuelle Eingaben führen zu Tippfehlern, Nacharbeiten und Rückfragen von Auftraggebern.

Wettbewerb verzeiht keine Verzögerung

Wer schneller und fehlerfrei abgibt, hat die Nase vorn – Verzögerungen kosten Aufträge.

So gewinnen Sie wieder Überblick bei Ausschreibungen

Formulare automatisch vorbefüllen

Bis zu 80 % aller Ausschreibungsfelder werden vorbefüllt – schnell und konsistent.

Unternehmenswissen zentral nutzen

Direkte Anbindung an ERP und CRM – keine doppelten Eingaben mehr.

Sicher und regelkonform abgeben

Konsistente Angaben, DSGVO-konform, audit-sicher dokumentiert.

Schneller produktiv starten

Schnell startklar – Einführung und erste Ergebnisse in kürzester Zeit.

Die KI, die Ihre Ausschreibungen versteht

Einfach anbinden, sofort produktiv: Der AI-Concierge greift auf Ihr Unternehmenswissen zu und unterstützt Teams intelligent – mit Antworten, die wirklich passen.

Ausschreibungen schneller bearbeiten – mit weniger Aufwand im Team

Bearbeitung deutlich beschleunigen

Ausschreibungen werden in Minuten statt Stunden bearbeitet.

Weniger Rückfragen, weniger Korrekturen

Fehler werden reduziert, Rückfragen und Korrekturen minimiert.

Qualität und Compliance sichern

Standardisierte Eingaben und Compliance sichern Ihre Professionalität.

Mehr Ausschreibungen ohne mehr Personal

Prozesse wachsen mit Ihrem Unternehmen – statt zum Engpass zu werden.

So entsteht aus Ausschreibungsunterlagen eine strukturierte Antwort

Quellen anbinden

ERP, CRM und Dokumente werden einfach integriert.

Pflichtfelder schnell erkennen

Die KI analysiert Ausschreibungen und identifiziert Pflichtfelder.

Angaben automatisch vorbefüllen

Bis zu 80 % der Angaben werden vorbefüllt.

Final prüfen und abgeben

Nur letzte Anpassungen vornehmen, danach direkt versenden.

Jetzt KI für Ausschreibungen live erleben! Kostenlose Demo buchen.

Kunden, Awards und Partner

Häufige Fragen

Unsere Kunden reduzieren den manuellen Aufwand bei Ausschreibungen um bis zu 80 %. Dadurch gewinnen Teams Zeit für strategische Aufgaben und erhöhen gleichzeitig die Prozessqualität.

Nein – der AI-Concierge integriert sich in vorhandene ERP-, CRM- und Dokumentensysteme. Eine aufwendige Migration entfällt.

Der AI-Concierge ist vollständig DSGVO-konform. Daten werden in Deutschland verarbeitet, Zugriffe sind rollenbasiert steuerbar, und Audit-Anforderungen werden erfüllt.

Ein Pilot kann innerhalb weniger Tage starten. Erste messbare Ergebnisse sind in der Regel nach 2–4 Wochen sichtbar.

Ja – neben dem automatischen Ausfüllen unterstützt der AI-Concierge auch bei der strukturierten Bearbeitung von Rückfragen und sorgt für konsistente Antworten.

Wir lassen Sie nach dem Go-Live nicht allein. Unser Team steht Ihnen auch im Tagesgeschäft zur Seite, beantwortet Rückfragen und unterstützt bei Anpassungen – schnell, unkompliziert und persönlich. Keine Hotline, sondern direkter Kontakt zu uns.