KI für Ausschreibungen · Mittelstand & Industrie

Mehr Ausschreibungen gewinnen. In der Hälfte der Zeit.

Der AI-Concierge automatisiert Ihren gesamten Ausschreibungsprozess — von der Go/No-Go-Bewertung über intelligente Bieterfragen bis zum fertig ausgefüllten Angebot.

Kostenlose Demo buchen Prozess ansehen
DSGVO-konform ISO 27001 zertifiziert Server in Deutschland
AI-Concierge — Ausschreibung wird verarbeitet Live
Eingehende Dokumente
Ausschreibung.pdf 342 Seiten
Leistungsverz.xlsx 1.240 Positionen
ERP-Stammdaten Automatisch geladen
KI analysiert …
Ergebnisse
Go/No-Go Bewertung 90 % Erfolgschance
Bieterfragen generiert 5 Fragen
Felder ausgefüllt 80 % automatisch
Angebot abgabebereit ✓
Aufwand: 8 Stunden  →  45 Minuten

Kunden, Awards und Partner

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0% Effizienzsteigerung beim Ausfüllen von Ausschreibungen
0% Zeitersparnis pro Ausschreibung gegenüber heute
0% Felder automatisch aus ERP, CRM und Archiv befüllt
Das Problem

Kennen Sie das
aus Ihrem Ausschreibungsalltag?

Industrieunternehmen verlieren täglich Stunden — nicht durch fehlendes Wissen, sondern durch Prozesse, die nicht skalieren.

Informationen überall verteilt

Daten liegen in SharePoint, Teams, ERP, CRM und in den Köpfen einzelner Mitarbeiter. Zusammensuchen kostet Stunden.

Endloses Copy-Paste

Teams übertragen dieselben Inhalte aus alten Angeboten immer wieder manuell — ein Zeitfresser ohne Ende.

Keine klare Go/No-Go-Basis

Ohne systematische Bewertung werden chancenlose Ausschreibungen mit vollem Aufwand bearbeitet.

Hohe Fehlerquote

Tippfehler, inkonsistente Angaben, vergessene Pflichtfelder — manuelle Prozesse führen zu Rückfragen und Ausschluss.

Deadlines unter Druck

Wer zu spät oder fehlerhaft abgibt, verliert. Der Wettbewerb automatisiert bereits und ist schneller.

Wissen geht verloren

Verlässt ein erfahrener Mitarbeiter das Unternehmen, geht wertvolles Ausschreibungs-Know-how mit — ohne System ist es weg.

40 % der Arbeitszeit verlieren Unternehmen durch Informationssuche und vermeidbare Doppelarbeit — der AI-Concierge gibt diese Zeit zurück.
End-to-End · 4 Schritte

Ihr kompletter Ausschreibungsprozess —
vollständig automatisiert

Von der ersten Sichtung bis zum fertigen Angebot: vier Schritte, eine Plattform.

01
Schritt 01
Verwalten
Zentrale Plattform für alle Ausschreibungen — strukturiert und sofort durchsuchbar.
  • Automatische Dokumentenstruktur
  • Semantische Suche
  • Kein Wissensverlust
02
Schritt 02
Bewerten
KI-gestützte Go/No-Go-Entscheidung mit Erfolgschancen-Score in Minuten.
  • Automatische Risikoanalyse
  • Erfolgschancen-Score
  • Fokus auf die richtigen Deals
03
Schritt 03
Bieterfragen
KI erkennt Lücken und Widersprüche — und generiert die richtigen Fragen automatisch.
  • Widersprüche erkannt
  • Präzise Fragen generiert
  • Bessere Angebote
04
Schritt 04
Gewinnen
Bis zu 80 % der Felder automatisch befüllt — aus ERP, CRM und alten Angeboten.
  • Daten aus ERP & CRM
  • Lernt aus alten Angeboten
  • Konsistente Angaben
Demo buchen — kostenlos & unverbindlich
KI-gestützte Automatisierung

Von der Ausschreibung zur fertigen
Antwort — in Minuten

So funktioniert der komplette Workflow: Dokumente rein, KI arbeitet, Angebot raus.

Ausschreibung
PDF, 240 Seiten
Leistungen
XLSX, 1.200 Pos.
ERP-Daten
Live-Verbindung
AI
Go/No-Go Score
Bieterfragen
Angebot (80%)

Warum Mittelständler bei Ausschreibungen verlieren –
und wie aiconver das ändert.

Kernfunktionen

Jeder Schritt —
konkret erklärt

Praktische Features, die Ihrem Team täglich Zeit sparen und Fehler vermeiden.

Automatische Indexierung

Alle Dokumente werden semantisch verstanden und zentral verwaltet — keine verlorenen Informationen mehr.

Erfolgschancen-Score

Bewerten Sie Chancen objektiv: 90 % oder 30 %? Die KI gibt klare, nachvollziehbare Scores — schneller und sicherer.

Intelligente Bieterfragen

Die KI erkennt Widersprüche und Lücken in Ausschreibungen und generiert Ihre Klärungsfragen automatisch.

Intelligentes Ausfüllen

Nutzt Ihre ERP-Daten, CRM-Informationen und historische Angebote — 80 % Automatisierung von Anfang an.

Integrationen

Verbindet sich nahtlos mit SAP, Navision, Salesforce und anderen Systemen — ohne Umbruch im Workflow.

DSGVO & Sicherheit

Serversicherheit in Deutschland, ISO 27001 zertifiziert, keine Datenweitergabe an externe KI-Provider.

Kostenlose Demo — alle Features live sehen
Kundenstimmen

Was unsere Kunden
über aiconver sagen

"

In einer zunehmend datengetriebenen Welt ist der Zugang zu den richtigen Informationen entscheidend für unseren Erfolg. Die Partnerschaft mit aiconver erlaubt uns, eine intelligente Lösung zu schaffen, die nicht nur effizienter, sondern auch benutzerfreundlicher ist.

Dominic Otte COO, Schmidt + Clemens Group
"

Für unsere Kunden ist die Sorgfalt beim Thema Dokumentation sehr wichtig und gerade hier können schnell Fehler passieren. Um diese Fehler zu vermeiden und gleichzeitig eine hohe Anzahl von parallelen, protokollintensiven Arbeiten im Feld zu unterstützen, haben wir uns für die Lösung von aiconver entschieden.

Jannik Zimmermann Leiter Elektromobilität, we.digitize — Weiss+Appetito
Der Unterschied

Ausschreibungen heute
vs. mit AI-Concierge

Funktion Manuell heute Mit AI-Concierge
Dokumentensuche
Go/No-Go-Bewertung
Bieterfragen generieren
Intelligentes Ausfüllen
Zeitaufwand pro Ausschreibung 8 Stunden 45 Minuten
Fehlerquote 15-20 % < 2 %
Warum aiconver

Nicht irgendeine KI —
eine, die wirklich passt.

Spezialisiert auf Industrieunternehmen und mittelständische Beschaffungsprozesse.

Für Ihren Prozess gebaut

Nicht generisch, sondern speziell für Ausschreibungen entwickelt — mit über 500 Industrieprojekten gelernt.

DSGVO & Sicherheit

Server in Deutschland, ISO 27001, keine Cloud-Weitergabe. Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

Vor Ort Unterstützung

Deutsches Support-Team, Onboarding vor Ort, laufende Optimierung — nicht nur ein Tool, ein Partner.

FAQ

Was Unternehmen
zuerst fragen

Was ist KI für Ausschreibungen und wie funktioniert sie?
KI für Ausschreibungen automatisiert den gesamten Ausschreibungsprozess — von der Go/No-Go-Bewertung über intelligente Bieterfragen bis zum automatischen Ausfüllen von Vergabeunterlagen. Der aiconver AI-Concierge liest Ausschreibungsdokumente, bewertet Erfolgschancen und zieht passende Daten aus ERP und CRM — alles in einem Bruchteil der manuellen Bearbeitungszeit.
Wie kann ich Ausschreibungen mit KI automatisieren?
Mit aiconver laden Sie Ihre Ausschreibungsunterlagen hoch — das System übernimmt automatisch: Dokumentenstrukturierung, Risikoanalyse, Bieterfragen-Generierung und Formularausfüllung. Kein manuelles Copy-Paste, keine doppelte Datenpflege. Das Ausschreibungsmanagement läuft als cloudbasierte Software ohne Systemvoraussetzungen außer einem Browser.
Was ist eine Go/No-Go-Bewertung bei Ausschreibungen?
Die Go/No-Go-Bewertung entscheidet, ob sich die Teilnahme an einer Ausschreibung lohnt. aiconver analysiert automatisch Kriterien wie Erfüllbarkeit der Anforderungen, Wettbewerbssituation, Rentabilität und strategischen Fit — und liefert in Minuten einen Erfolgschancen-Score. So konzentriert sich Ihr Team auf die richtigen Ausschreibungen und spart bis zu 40 % Bearbeitungszeit.
Wie generiert KI automatisch Bieterfragen für Ausschreibungen?
Der AI-Concierge liest alle Vergabeunterlagen und erkennt semantisch Widersprüche, Unklarheiten und fehlende Informationen. Daraus generiert er präzise, vergaberechtlich sinnvolle Bieterfragen — die Sie nur noch prüfen und absenden müssen. Mittelständische Unternehmen sparen damit durchschnittlich 6–8 Stunden pro Ausschreibung.
Für welche Unternehmen eignet sich das Ausschreibungsmanagement mit KI?
aiconver ist speziell für mittelständische Industrie- und Technologieunternehmen entwickelt, die regelmäßig an öffentlichen oder privaten Ausschreibungen teilnehmen. Besonders geeignet für Unternehmen mit 5–50 aktiven Ausschreibungen pro Jahr und 50–500 Mio. € Jahresumsatz. Branchen: Maschinenbau, IT-Dienstleistungen, Gebäudetechnik, Infrastruktur.
Wie sichert ihr unsere Ausschreibungsdaten ab?
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet (ISO 27001, DSGVO-konform). Verschlüsselung im Transit und im Ruhezustand, regelmäßige Backups. Ihre Ausschreibungsunterlagen werden nicht an externe KI-Modelle weitergegeben und nicht zum Training Dritter verwendet.

Bereit, mehr Ausschreibungen zu gewinnen?

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