Ausschreibungen für Ladeinfrastruktur und E-Mobilität. Von der Suche bis zur Abgabe.
aiconver ist die Ausschreibungsplattform für Anbieter von Ladeinfrastruktur: Hersteller, Elektrofachbetriebe, Installateure und Betreiber von Ladesäulen. Sie finden passende Ausschreibungen für Ladesäulen und Ladeparks, sehen auf einen Blick, ob sich ein Angebot lohnt, klären unklare technische Anforderungen per Bieterfrage und füllen die Formblätter automatisch aus.
Warum Ausschreibungen für Ladeinfrastruktur so viel Aufwand machen
Ein Ladepark ist Hardware, Elektro, Tiefbau und Betrieb in einem. Genau das spiegelt sich in den Vergabeunterlagen.
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Viele Gewerke in einem Verfahren
Hardware, Elektroinstallation, Netzanschluss, Tiefbau und Backend stehen oft in einer Ausschreibung oder in mehreren Losen. Jede Position braucht eigene Angaben und Nachweise.
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Technische Nachweise fehlen
Eichrechtskonformität, Herstellererklärungen und Konformitätsnachweise werden verlangt. Fehlt ein Dokument, wird das Angebot nach § 57 VgV ausgeschlossen, auch wenn die Ladesäule passt.
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Bieterfragen zu spät gestellt
Nach § 20 Abs. 3 VgV muss die Frist nur verlängert werden, wenn eine rechtzeitig angeforderte Auskunft nicht spätestens sechs Tage vor Fristablauf vorliegt. Wer Unklarheiten spät entdeckt, bekommt unter Umständen keine Antwort mehr.
Ausschreibungsmanagement für Ladeinfrastruktur in vier Schritten
Ein durchgehender Ablauf für Ausschreibungen rund um Ladesäulen, Ladeparks und deren Betrieb. Alles in einer Ausschreibungssoftware.
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Verwalten
Passende Ausschreibungen für Ladeinfrastruktur finden und Vergabeunterlagen, Datenblätter und Referenzen an einem Ort ablegen.
Ausschreibungen finden → - 2
Bewerten
Passen Ladeleistung, Stückzahl, Region und Betriebsmodell zu Ihrem Angebot? Die Bewertung auf einen Blick: Go oder No-Go.
Go/No-Go-Bewertung → - 3
Bieterfragen
Unklare Anforderungen an Hardware, Netzanschluss oder Backend werden erkannt und als Bieterfrage vorformuliert.
Bieterfragen stellen → - 4
Ausfüllen
Die Formblätter werden aus Ihren Datenblättern, Zertifikaten und früheren Angeboten ausgefüllt.
Ausschreibung ausfüllen →
Was Ausschreibungen für Ladesäulen anders macht
Öffentliche Auftraggeber beschaffen Ladeinfrastruktur auf sehr unterschiedliche Weise.
Lieferauftrag oder Konzession
Manche Kommunen kaufen Ladesäulen und betreiben sie selbst, andere vergeben Aufbau und Betrieb auf öffentlichem Grund als Dienstleistungskonzession nach der KonzVgV. Davon hängen Kalkulation, Laufzeit und Risiko ab.
Aufteilung in Lose
Nach § 97 Abs. 4 GWB werden Leistungen grundsätzlich in Fach- und Teillosen vergeben. Bei Ladeinfrastruktur heißt das oft: Hardware, Elektroinstallation, Tiefbau und Betrieb getrennt. Wer nur ein Los anbietet, muss die Schnittstellen zu den anderen trotzdem kennen.
Technische Pflichtanforderungen
Gefordert werden meist die Anforderungen der Ladesäulenverordnung, etwa zum Ad-hoc-Laden und zur Bezahlung, eine eichrechtskonforme Abrechnung und offene Schnittstellen wie OCPP für das Backend.
Standort und Netzanschluss
Netzanschluss, Leistungsreserven und die Abstimmung mit dem Netzbetreiber bestimmen, was am Standort möglich ist. Unklare Angaben dazu sind ein typischer Anlass für Bieterfragen.
Normalladen, Schnellladen, Betrieb: drei Vergabelogiken
Was den Zuschlag entscheidet, unterscheidet sich je nach Art der Ausschreibung deutlich.
- AC-Laden
Ladesäulen für Parkplätze und Liegenschaften
Kommunen, Stadtwerke und Behörden schreiben AC-Ladepunkte für öffentliche Parkplätze, Fuhrparks und eigene Liegenschaften aus. Entscheidend sind Stückzahl, Montage, Lastmanagement und Service.
- DC-Schnellladen
Schnellladeparks und HPC
Bei Schnellladeparks stehen Ladeleistung, Netzanschluss, Verfügbarkeit und Bauzeit im Vordergrund. Die Vergabeunterlagen umfassen oft auch Tiefbau und Transformatoren.
- Betrieb & Wartung
Backend, Service, Verfügbarkeit
Ausgeschrieben werden auch Betrieb, Abrechnung und Wartung bestehender Ladepunkte. Gewertet werden Reaktionszeiten, Verfügbarkeit und Backend-Funktionen.
Ausschreibungen für Ladesäulen heute und mit aiconver
| Schritt | Heute | Mit aiconver |
|---|---|---|
| Ausschreibungen finden | Mehrere Vergabeportale einzeln durchsuchen | An einem Ort |
| Lose und Gewerke einordnen | Von Hand, Unterlage für Unterlage | Übersichtlich aufbereitet |
| Go/No-Go-Entscheidung | Bauchgefühl | Bewertung auf einen Blick |
| Bieterfragen zu Technik und Netzanschluss | Oft zu spät | Vorformuliert |
| Formblätter und technische Nachweise | Copy-Paste aus alten Angeboten | Automatisch ausgefüllt |
Häufige Fragen zu Ausschreibungen für Ladeinfrastruktur
Für welche Ausschreibungen eignet sich aiconver in diesem Bereich?
Für Ausschreibungen rund um Ladesäulen und Ladeparks: Lieferung, Montage und Elektroinstallation, Schnellladeinfrastruktur sowie Betrieb und Wartung von Ladepunkten.
Hilft aiconver auch bei Ausschreibungen mit mehreren Losen?
Ja. Die Lose werden getrennt erfasst. Sie sehen, welche Anforderungen in welchem Los stehen und wo es Schnittstellen gibt.
Woher kommen die Angaben für die Formblätter?
Aus Ihrem Firmenwissen: Datenblätter, Zertifikate, Referenzen und frühere Angebote. Sie prüfen jedes Feld vor dem Download.
Ist das vergaberechtlich sauber nutzbar?
aiconver bereitet vor und schlägt vor. Prüfung und Abgabe bleiben bei Ihrem Team.
Wo liegen unsere Produkt- und Angebotsdaten?
Auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform.
Prüfen wir Ihre nächste Ausschreibung für Ladeinfrastruktur gemeinsam
Wählen Sie einen Termin. Philipp geht mit Ihnen eine aktuelle Ausschreibung aus Ihrem Bereich durch und zeigt, wie aiconver Ihren Angebotsprozess abbildet.