Mehr VgV-Ausschreibungen gewinnen — ohne Nachweis-Marathon.
Eignungsnachweise, Referenzprojekte, Personalqualifikationen: VgV-Verfahren entscheiden sich an der Vollständigkeit, nicht am schönsten Konzept. Der AI-Concierge bewertet die Ausschreibung, füllt Pflichtfelder aus Ihren Referenzen und Qualifikationen und schlägt die Bieterfragen vor, die zählen.
Warum VgV-Angebote scheitern, obwohl die Qualifikation da ist
Nicht das Können entscheidet — sondern Nachweise, Formalien und die Uhr.
Eignungs- & Referenznachweise
Für jedes Kriterium die passende Referenz und Qualifikation finden — bei jeder Ausschreibung von vorne.
Formfehler = Ausschluss
Ein fehlender Nachweis, eine verpasste Formfrist — und das Angebot fliegt vor der inhaltlichen Wertung raus.
Wissen verstreut
Projektreferenzen, Zertifikate und Qualifikationsnachweise liegen über Laufwerke und Köpfe verteilt.
Von der Ausschreibung zur Abgabe — in vier Schritten
Ein durchgehender Ablauf, speziell für Planungs-, Ingenieur- und Genehmigungsleistungen (VgV).
Verwalten
Alle Ausschreibungen, Referenzprojekte und Qualifikationsnachweise zentral und semantisch durchsuchbar — kein Wissensverlust.
Bewerten
Passen Eignung und Referenzen zum Verfahren? Erfolgschancen-Score aus Kriterien, Referenz-Fit und Kapazität — in Minuten.
Bieterfragen
Unklare Eignungskriterien und Widersprüche werden erkannt und als vergaberechtlich saubere Frage formuliert.
Gewinnen
Bis zu 80 % der Pflichtfelder automatisch aus Referenzen und Qualifikationsnachweisen befüllt — mit Quelle.
8 Stunden Aufwand → 45 Minuten. Fehlerquote 15–20 % → unter 2 %.
Nicht irgendeine KI — eine, die Genehmigungs- und Ingenieurleistungen versteht.
Ein generisches Sprachmodell liest ein Eignungskriterium wie Fließtext. Unsere Branchen-KI kennt den Unterschied zwischen Genehmigungsmanagement, Anlagensicherheit & Brandschutz und Planung & Architektur — und weiß, welche Referenz ein Kriterium erfüllt. Trainiert pro Branche, auf deutscher Infrastruktur.
Gebaut für Planungs- und Ingenieurbüros wie GPI Gesellschaft Planender Ingenieure.
Die wichtigsten Funktionen für Planungs- & Gutachten-Ausschreibungen
Nachweis-Verarbeitung
Eignungskriterien und Referenzanforderungen strukturiert eingelesen und zugeordnet.
Erfolgschancen-Score
Go/No-Go-Bewertung nach Eignung, Referenz-Fit und Kapazität — in Minuten.
Bieterfragen
Erkennt unklare Eignungskriterien und Widersprüche — und formuliert die Klärungsfrage.
Ausfüllen mit Quelle
Pflichtfelder aus Referenzen und Qualifikationsnachweisen — belegbar, nicht geraten.
Die vier Schritte im Detail
Jeder Schritt als eigene Seite — vom Finden der passenden Ausschreibung bis zum ausgefüllten Angebot.
VgV-Ausschreibungen heute vs. mit AI-Concierge
| Schritt | Manuell heute | Mit AI-Concierge |
|---|---|---|
| Eignungs- & Referenznachweise zuordnen | Stunden | automatisch |
| Go/No-Go-Bewertung | Bauchgefühl | Score in Minuten |
| Bieterfragen zu Eignungskriterien | oft zu spät | vorgeschlagen |
| Pflichtfelder & Nachweise | Copy-Paste | 80 % automatisch |
| Zeitaufwand pro Ausschreibung | 8 Stunden | 45 Minuten |
| Fehlerquote | 15–20 % | < 2 % |
Was Planungs- & Ingenieurbüros zuerst fragen
Ja. Die Vergabeunterlagen werden strukturiert eingelesen, Eignungskriterien und Referenzanforderungen erkannt und passenden Nachweisen zugeordnet — als Basis für Bewertung, Bieterfragen und Ausfüllen.
Aus Ihrem eigenen Firmenwissen — Projektreferenzen, Qualifikationsnachweise, Zertifikate, alte Angebote. Jede Antwort kommt mit Quellenangabe; fehlt eine Angabe, wird das markiert statt geraten.
Der AI-Concierge bereitet vor und schlägt vor — Prüfung und Abgabe bleiben bei Ihrem Team. Bieterfragen werden so formuliert, dass Sie sie nur prüfen und absenden.
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet (ISO 27001, DSGVO-konform). Keine Weitergabe an externe KI-Anbieter, kein Training mit Ihren Daten.
Ein Pilot startet innerhalb weniger Tage. Erste messbare Ergebnisse sind in der Regel nach zwei bis vier Wochen sichtbar — mit einem deutschen Team, das beim Onboarding begleitet.
Nie wieder eine VgV-Ausschreibung an einem fehlenden Nachweis verlieren.
In 9 Minuten gehen wir eine echte Ausschreibung aus Ihrem Bereich durch — Erfolgschancen-Score, Bieterfragen und ausgefüllte Felder am Live-Beispiel.
Demo buchen — 9 Minuten, kostenlos