Bieterfragen mit KI erstellen. Rechtzeitig und präzise.
Bieterfragen mit KI: aiconver erkennt Lücken und Widersprüche in den Vergabeunterlagen und formuliert die passenden Bieterfragen vor. Sie prüfen, ergänzen und senden sie an die Vergabestelle, bevor die Frist für Auskünfte abläuft. Schritt 3 von 4 in der Ausschreibungssoftware aiconver.
So entstehen Ihre Bieterfragen
Von der unklaren Stelle im Leistungsverzeichnis zur gestellten Frage.
Lücken und Widersprüche erkennen
Fehlende Angaben, unklare LV-Positionen und Widersprüche zwischen Leistungsverzeichnis, Plänen und Vertragsbedingungen werden markiert.
Bieterfragen vorformulieren
Zu jeder markierten Stelle entsteht ein Entwurf für die Bieterfrage, sachlich und eindeutig formuliert. Sie prüfen, ändern und senden ihn ab.
Fristen für Auskünfte im Blick
Rechtzeitig angeforderte Auskünfte muss die Vergabestelle bei EU-weiten Verfahren spätestens sechs Tage vor Fristende erteilen. Die Frist für Bieterfragen steht bei jeder Ausschreibung.
Antworten an einem Ort
Die Antworten der Vergabestelle legen Sie bei der Ausschreibung ab. Sie stehen für Bewertung und Ausfüllen bereit.
Bieterfragen stellen: heute und mit KI
Heute
- Unklarheiten fallen erst beim Kalkulieren auf
- Fragen werden kurz vor Fristende gestellt
- Jede Frage wird von Grund auf formuliert
- Antworten liegen verstreut im Postfach
Mit aiconver
- Lücken und Widersprüche früh markiert
- Frist für Bieterfragen bei jeder Ausschreibung sichtbar
- Bieterfragen als Entwurf vorformuliert
- Antworten bei der Ausschreibung abgelegt
Bieterfragen in Ihrer Branche
Welche Unklarheiten in Ausschreibungen Ihrer Branche typisch sind, lesen Sie auf den Branchenseiten.
Häufige Fragen zu Bieterfragen bei Ausschreibungen
Was sind Bieterfragen?
Bieterfragen sind Fragen an die Vergabestelle zu unklaren oder widersprüchlichen Vergabeunterlagen. Die Antworten gehen in der Regel an alle Bieter.
Wie hilft KI bei Bieterfragen?
Die KI liest die Vergabeunterlagen vollständig und markiert unklare oder widersprüchliche Stellen, etwa im Leistungsverzeichnis. Zu jeder Stelle schlägt sie eine Bieterfrage vor, die Sie prüfen und anpassen.
Bis wann müssen Bieterfragen gestellt werden?
So früh wie möglich. Bei EU-weiten Verfahren muss die Vergabestelle Auskünfte spätestens sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilen, wenn rechtzeitig gefragt wurde. Viele Vergabestellen setzen eine eigene Frist für Fragen.
Sendet aiconver die Fragen selbst ab?
Nein. aiconver formuliert Entwürfe. Sie prüfen sie und senden sie über das Vergabeportal ab.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform.
Klären wir die offenen Fragen Ihrer nächsten Ausschreibung
Wählen Sie einen Termin. Philipp geht mit Ihnen eine aktuelle Ausschreibung durch und zeigt, welche Bieterfragen aiconver dazu vorschlägt.