Ausschreibungen für Medien-, Veranstaltungs- und Elektrotechnik. Von der Suche bis zur Abgabe.
aiconver ist die Ausschreibungsplattform für Anbieter von Medientechnik, Veranstaltungstechnik und Elektrotechnik. Sie finden passende Ausschreibungen für Displays, Digital Signage, Beschallung und Elektroinstallation, sehen auf einen Blick, ob sich ein Angebot lohnt, klären unklare technische Vorgaben per Bieterfrage und füllen die Formblätter automatisch aus.
Warum Ausschreibungen für Medientechnik so viel Zeit kosten
Über den Zuschlag entscheiden Kennwerte, Nachweise und saubere Formalien.
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Lange Leistungsverzeichnisse
Displays, Lautsprecher, Mediensteuerung, Verkabelung und Montage: Jede Position nennt eigene Kennwerte, die gegen Ihre Datenblätter geprüft werden müssen.
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Gleichwertigkeit muss belegt sein
Wer statt des Leitfabrikats ein gleichwertiges Produkt anbietet, muss die Gleichwertigkeit nachweisen. Fehlt der Nachweis, droht der Ausschluss nach § 57 VgV.
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Nachweise liegen verstreut
Herstellerdatenblätter, Prüfzeugnisse, Zertifikate und Referenzen liegen in vielen Ordnern. Jede Abgabe beginnt mit Suchen.
Ausschreibungsmanagement für Medientechnik in vier Schritten
Ein durchgehender Ablauf für Ausschreibungen in Medien-, Veranstaltungs- und Elektrotechnik. Alles in einer Ausschreibungssoftware.
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Verwalten
Passende Ausschreibungen finden und Vergabeunterlagen, Datenblätter und Referenzen an einem Ort ablegen.
Ausschreibungen finden → - 2
Bewerten
Passen Produkte, Mengen, Montage und Region zu Ihrem Angebot? Die Bewertung auf einen Blick: Go oder No-Go.
Go/No-Go-Bewertung → - 3
Bieterfragen
Unklare technische Vorgaben und Widersprüche im LV werden erkannt und als Bieterfrage vorformuliert.
Bieterfragen stellen → - 4
Ausfüllen
Die Formblätter werden aus Ihren Datenblättern, Zertifikaten und früheren Angeboten ausgefüllt.
Ausschreibung ausfüllen →
Was Ausschreibungen für Medien- und Veranstaltungstechnik anders macht
Zwischen Lieferung, Einbau und Service gelten unterschiedliche Regeln.
Lieferleistung oder Bauleistung
Mobile Displays oder Lautsprecher werden meist als Lieferleistung nach VgV oder UVgO vergeben. Fest eingebaute Medien- und Elektrotechnik in Gebäuden gilt oft als Bauleistung nach VOB/A. Davon hängen Formblätter, Fristen und Nachweise ab.
Produktneutral ausgeschrieben
Nach § 31 Abs. 6 VgV dürfen Auftraggeber nur ausnahmsweise bestimmte Produkte vorgeben und müssen dann „oder gleichwertig“ zulassen. Für Bieter heißt das: Kennwerte genau lesen und Gleichwertigkeit belegen.
Rahmenverträge und Lose
Schulen, Hochschulen und Verwaltungen beschaffen Medientechnik oft über mehrjährige Rahmenvereinbarungen, aufgeteilt in Lose wie Displays, Konferenztechnik und Service. Abrufmengen und Reaktionszeiten bestimmen die Kalkulation.
Service zählt mit
Garantie, Wartung, Ersatzgeräte und Reaktionszeiten fließen häufig in die Wertung ein. Wer das in den Unterlagen übersieht, kalkuliert zu knapp oder verliert Punkte.
Displays, Beschallung, Elektrotechnik: drei Vergabelogiken
Was den Zuschlag entscheidet, unterscheidet sich je Bereich deutlich.
- Displays & Digital Signage
Schulen, Verwaltungen, Nahverkehr
Interaktive Displays für Schulen, Infoscreens in Verwaltungen und Fahrgastinformation im Nahverkehr. Gefordert werden Diagonale, Helligkeit, Dauerbetrieb, Software und Garantie.
- Beschallung & Veranstaltungstechnik
Stadthallen, Sitzungssäle, Aulen
Beschallung, Licht, Konferenz- und Medientechnik für Versammlungsstätten. Je nach Projekt kommen Anforderungen nach DGUV Vorschrift 17/18 und an Sprachalarmanlagen nach DIN VDE 0833-4 dazu.
- Elektrotechnik & Elektrosysteme
Installation und Gebäudetechnik
Elektroinstallation, Sicherheitsbeleuchtung und Netzwerktechnik werden meist nach VOB/A vergeben. Grundlage ist die DIN-VDE-0100-Reihe, dazu Referenzen und Nachweise der Fachkunde.
Ausschreibungen für Medientechnik heute und mit aiconver
| Schritt | Heute | Mit aiconver |
|---|---|---|
| Ausschreibungen finden | Mehrere Vergabeportale einzeln durchsuchen | An einem Ort |
| Kennwerte mit Datenblättern abgleichen | Von Hand, Position für Position | Automatisch abgeglichen |
| Go/No-Go-Entscheidung | Bauchgefühl | Bewertung auf einen Blick |
| Bieterfragen zu technischen Vorgaben | Oft zu spät | Vorformuliert |
| Formblätter und Nachweise | Copy-Paste aus alten Angeboten | Automatisch ausgefüllt |
Häufige Fragen zu Ausschreibungen für Medien-, Veranstaltungs- und Elektrotechnik
Für welche Ausschreibungen eignet sich aiconver in diesem Bereich?
Für Ausschreibungen zu Displays und Digital Signage, Beschallung, Licht- und Konferenztechnik, Veranstaltungstechnik sowie Elektroinstallation und Elektrosystemen.
Kann aiconver geforderte Kennwerte mit unseren Datenblättern abgleichen?
Ja. Die geforderten Werte werden den Angaben in Ihren Datenblättern gegenübergestellt. Abweichungen werden markiert.
Woher kommen die Angaben für die Formblätter?
Aus Ihrem Firmenwissen: Datenblätter, Zertifikate, Referenzen und frühere Angebote. Sie prüfen jedes Feld vor dem Download.
Ist das vergaberechtlich sauber nutzbar?
aiconver bereitet vor und schlägt vor. Prüfung und Abgabe bleiben bei Ihrem Team.
Wo liegen unsere Produkt- und Angebotsdaten?
Auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform.
Prüfen wir Ihre nächste Ausschreibung gemeinsam
Wählen Sie einen Termin. Philipp geht mit Ihnen eine aktuelle Ausschreibung aus der Medien-, Veranstaltungs- oder Elektrotechnik durch und zeigt, wie aiconver Ihren Angebotsprozess abbildet.