Ausschreibungen für Ingenieur-, Umwelt- und Genehmigungsleistungen. Von der Suche bis zur Abgabe.
aiconver ist die Ausschreibungsplattform für Ingenieur- und Planungsbüros sowie Anbieter von Umwelt- und Genehmigungsleistungen. Sie finden passende VgV-Ausschreibungen für Planungsleistungen, Gutachten und Genehmigungsplanung, sehen auf einen Blick, ob Eignung und Referenzen passen, klären unklare Kriterien per Bieterfrage und füllen die Formblätter automatisch aus.
Warum VgV-Bewerbungen scheitern, obwohl die Qualifikation da ist
Nicht das Können entscheidet, sondern Nachweise, Formalien und die Frist.
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Eignungs- und Referenznachweise
Für jedes Kriterium die passende Referenz und Qualifikation finden, bei jeder Ausschreibung von vorn.
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Formfehler führen zum Ausschluss
Fehlt ein Nachweis oder wird eine Formvorgabe verfehlt, fällt die Bewerbung nach § 57 VgV heraus, bevor das Konzept überhaupt gewertet wird.
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Wissen liegt verstreut
Projektreferenzen, Zertifikate und Qualifikationsnachweise liegen auf Laufwerken und in den Köpfen einzelner Mitarbeitender.
Ausschreibungsmanagement für Ingenieur- und Planungsbüros in vier Schritten
Ein durchgehender Ablauf für Planungs-, Ingenieur- und Genehmigungsleistungen. Alles in einer Ausschreibungssoftware.
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Verwalten
Passende VgV-Verfahren finden und Vergabeunterlagen, Referenzprojekte und Qualifikationsnachweise an einem Ort ablegen.
Ausschreibungen finden → - 2
Bewerten
Passen Eignung, Referenzen und Kapazität zum Verfahren? Die Bewertung auf einen Blick: Go oder No-Go.
Go/No-Go-Bewertung → - 3
Bieterfragen
Unklare Eignungskriterien und Widersprüche werden erkannt und als Bieterfrage vorformuliert.
Bieterfragen stellen → - 4
Ausfüllen
Formblätter, Referenzbögen und Eigenerklärungen werden aus Ihren Referenzen und früheren Angeboten ausgefüllt.
Ausschreibung ausfüllen →
Was VgV-Ausschreibungen für Ingenieurleistungen anders macht
Architekten- und Ingenieurleistungen haben im Vergaberecht eigene Regeln.
Eigene Vorschriften in der VgV
Für Architekten- und Ingenieurleistungen gelten die §§ 73 ff. VgV. Vergeben wird nach § 74 VgV in der Regel im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Unterhalb der EU-Schwellenwerte gilt für freiberufliche Leistungen § 50 UVgO.
Erst der Teilnahmewettbewerb
Im Teilnahmewettbewerb wählt der Auftraggeber nach § 51 VgV anhand objektiver Kriterien aus, wer ein Angebot abgeben darf. Entscheidend sind Referenzen, Berufsqualifikation und Büroorganisation nach § 75 VgV. Wer hier nicht überzeugt, kommt nicht in die Verhandlung.
Leistungswettbewerb statt Preiskampf
Nach § 76 VgV werden Architekten- und Ingenieurleistungen im Leistungswettbewerb vergeben. Konzept, Projektteam und Herangehensweise zählen. Die Honorartafeln der HOAI dienen seit 2021 als Orientierung, nicht mehr als verbindlicher Preisrahmen.
Referenzen müssen passen
Gefordert sind oft Referenzen zu vergleichbaren Leistungsphasen, Größenordnungen und Zeiträumen. aiconver ordnet Ihre Projekte den geforderten Kriterien zu und zeigt, wo eine Referenz fehlt.
Planungsleistungen, Umweltgutachten, Genehmigungsplanung: drei Vergabelogiken
Was den Zuschlag entscheidet, unterscheidet sich je Leistungsbereich deutlich.
- Planungsleistungen
Objekt- und Fachplanung nach HOAI
Ausgeschrieben werden einzelne oder mehrere Leistungsphasen. Gefordert sind Referenzen zu vergleichbaren Objekten, ein Projektteam mit Qualifikationen und oft ein Konzept zur Projektabwicklung.
- Umweltgutachten
Gutachten, Untersuchungen, Monitoring
Bei Ausschreibungen für Umweltgutachten, Baugrund- und Schadstoffuntersuchungen oder Umweltverträglichkeitsprüfungen zählen Fachkunde, Zulassungen und eine nachvollziehbare Methodik. Häufig werden namentlich benannte Sachverständige verlangt.
- Genehmigungsplanung
Antragsunterlagen und Genehmigungsmanagement
Bei der Genehmigungsplanung, etwa für Verfahren nach dem BImSchG, geht es um Erfahrung mit Behörden, vollständige Antragsunterlagen und belastbare Zeitpläne.
VgV-Ausschreibungen heute und mit aiconver
| Schritt | Heute | Mit aiconver |
|---|---|---|
| Passende Verfahren finden | Mehrere Vergabeportale einzeln durchsuchen | An einem Ort |
| Referenzen den Kriterien zuordnen | Von Hand, Kriterium für Kriterium | Automatisch zugeordnet |
| Go/No-Go-Entscheidung | Bauchgefühl | Bewertung auf einen Blick |
| Bieterfragen zu Eignungskriterien | Oft zu spät | Vorformuliert |
| Formblätter und Referenzbögen | Copy-Paste aus alten Bewerbungen | Automatisch ausgefüllt |
Häufige Fragen zu Ausschreibungen für Ingenieur-, Umwelt- und Genehmigungsleistungen
Für welche Ausschreibungen eignet sich aiconver in diesem Bereich?
Für VgV- und UVgO-Verfahren rund um Objekt- und Fachplanung, Umweltgutachten, Baugrund- und Schadstoffuntersuchungen sowie Genehmigungsplanung und Genehmigungsmanagement.
Kann aiconver Eignungskriterien und Referenzanforderungen verarbeiten?
Ja. Eignungskriterien und Referenzanforderungen werden erkannt und Ihren passenden Nachweisen zugeordnet.
Hilft aiconver auch im Teilnahmewettbewerb?
Ja. Gerade dort zählen vollständige Nachweise und passende Referenzen. aiconver stellt sie zusammen und zeigt, wo etwas fehlt.
Woher kommen die Angaben für die Formblätter?
Aus Ihrem Firmenwissen: Projektreferenzen, Qualifikationsnachweise, Zertifikate und frühere Bewerbungen. Sie prüfen jedes Feld vor dem Download.
Ist das vergaberechtlich sauber nutzbar?
aiconver bereitet vor und schlägt vor. Prüfung und Abgabe bleiben bei Ihrem Team.
Wo liegen unsere Referenz- und Projektdaten?
Auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform.
Prüfen wir Ihr nächstes VgV-Verfahren gemeinsam
Wählen Sie einen Termin. Philipp geht mit Ihnen eine aktuelle Ausschreibung aus Ihrem Bereich durch und zeigt, wie aiconver Ihren Angebotsprozess abbildet.