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KI für Ausschreibungen · Wasser, Abwasser & Umwelttechnik

Mehr Ausschreibungen in der Filtrations- und Umwelttechnik gewinnen — ohne Spezifikations-Chaos.

Aktivkohle, Filtermedien, Ionentauscher: Jede Ausschreibung fordert andere Kennwerte, Zertifikate und Nachweise. Der AI-Concierge bewertet die Ausschreibung, füllt Pflichtfelder aus Ihrem eigenen Produkt- und Zulassungswissen und schlägt die Bieterfragen vor, die zählen.

bis zu 80 % weniger Ausfüll-Aufwand8 Std → 45 MinDSGVO · Server in Deutschland
Das Problem

Warum Angebote in der Filtrations- und Umwelttechnik scheitern, obwohl das Produkt passt

Nicht das Produkt entscheidet — sondern Kennwerte, verstreute Nachweise und die Uhr.

Zig Kennwerte pro Position

Iodzahl, Körnung, Schüttdichte, Standzeit — jede Ausschreibung fordert andere Werte, jede Position neu geprüft.

Formfehler = Ausschluss

Ein fehlender Nachweis oder eine falsche Angabe — und das passende Produkt wird ausgeschlossen, unabhängig vom Preis.

Nachweise sind verstreut

Analysezertifikate und Zulassungen liegen über viele Ordner verteilt — jede Abgabe beginnt mit Suchen.

So funktioniert’s

Von der Ausschreibung zur Abgabe — in vier Schritten

Ein durchgehender Ablauf, speziell für Liefer-Ausschreibungen in Wasser, Abwasser und Umwelttechnik.

1

Verwalten

Alle Ausschreibungen, Produktdatenblätter und Zertifikate zentral und durchsuchbar — kein Wissensverlust.

2

Bewerten

Passt das geforderte Produkt zum Portfolio? Erfolgschancen-Score aus Kennwerten, Eignung und Marge — in Minuten.

3

Bieterfragen

Unklare oder widersprüchliche Spezifikationen werden erkannt und als saubere Frage formuliert.

4

Gewinnen

Bis zu 80 % der Pflichtfelder automatisch aus Produktdatenblättern und Zertifikaten befüllt — mit Quelle.

8 Stunden Aufwand → 45 Minuten. Fehlerquote 15–20 % → unter 2 %.

Warum eine eigene KI

Nicht irgendeine KI — eine, die Filtrations- und Umwelttechnik versteht.

Ein generisches Sprachmodell liest eine geforderte Iodzahl wie Fließtext. Unsere Branchen-KI kennt den Unterschied zwischen Trinkwasser- und Abwasseraufbereitung, Luft- und Gasreinigung und der Reaktivierung — und weiß, welcher Kennwert über die Eignung entscheidet. Trainiert pro Branche, auf deutscher Infrastruktur.

Was aiconver leistet

Die wichtigsten Funktionen für Liefer-Ausschreibungen

Datenblatt-Verarbeitung

Leistungsverzeichnisse und technische Spezifikationen strukturiert eingelesen und zugeordnet.

Erfolgschancen-Score

Go/No-Go-Bewertung nach Portfolio-Fit, geforderten Kennwerten und Marge — in Minuten.

Bieterfragen

Erkennt widersprüchliche Spezifikationen und Lücken — und formuliert die Klärungsfrage.

Ausfüllen mit Quelle

Pflichtfelder aus Produktdatenblättern und Zertifikaten — belegbar, nicht geraten.

Teil des Ablaufs

Die vier Schritte im Detail

Jeder Schritt als eigene Seite — vom Finden der passenden Ausschreibung bis zum ausgefüllten Angebot.

Finden

Passende Ausschreibungen automatisch entdecken — ohne Portal-Hopping.

Bewerten

Go/No-Go mit Erfolgschancen-Score statt Bauchgefühl.

Bieterfragen

Lücken und Widersprüche erkannt und als Frage formuliert.

Ausfüllen

Pflichtfelder aus dem eigenen Firmenwissen — mit Quelle.

Der Unterschied

Liefer-Ausschreibungen heute vs. mit AI-Concierge

Schritt Manuell heute Mit AI-Concierge
Kennwerte & Spezifikationen zuordnen Stunden automatisch
Go/No-Go-Bewertung Bauchgefühl Score in Minuten
Bieterfragen zu unklaren Kennwerten oft zu spät vorgeschlagen
Pflichtfelder & Zertifikate Copy-Paste 80 % automatisch
Zeitaufwand pro Ausschreibung 8 Stunden 45 Minuten
Fehlerquote 15–20 % < 2 %
FAQ

Was Anbieter in der Filtrations- und Umwelttechnik zuerst fragen

Kann die KI technische Spezifikationen und Kennwerte verarbeiten?
Ja. Leistungsverzeichnisse mit vielen technischen Kennwerten je Position werden strukturiert eingelesen, den Produkten zugeordnet und unklare Stellen markiert.
Woher kommen die Antworten für die Pflichtfelder?
Aus Ihrem eigenen Firmenwissen — Produktdatenblätter, Analysezertifikate, Zulassungen, alte Angebote. Jede Antwort kommt mit Quellenangabe.
Ist das vergaberechtskonform (UVgO/VgV) nutzbar?
Der AI-Concierge bereitet vor und schlägt vor — Prüfung und Abgabe bleiben bei Ihrem Team.
Wie sicher sind unsere Produkt- und Kundendaten?
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet (ISO 27001, DSGVO-konform). Keine Weitergabe an externe KI-Anbieter.
Wie schnell sind wir startklar?
Ein Pilot startet innerhalb weniger Tage. Erste Ergebnisse in der Regel nach zwei bis vier Wochen — mit deutschem Team.

Nie wieder eine Ausschreibung an falschen Kennwerten verlieren.

In 9 Minuten gehen wir eine echte Ausschreibung aus Ihrem Bereich durch — Erfolgschancen-Score, Bieterfragen und ausgefüllte Felder am Live-Beispiel.

Demo buchen — 9 Minuten, kostenlos