Ausschreibungen automatisch ausfüllen. Aus Ihrem Firmenwissen.
aiconver füllt die Formblätter und Eigenerklärungen der Vergabeunterlagen aus Ihrem Firmenwissen aus: Unternehmensdaten, Referenzen, Zertifikate und frühere Angebote. Sie prüfen und ändern jedes Feld vor dem Download. Schritt 4 Ihres Ausschreibungsmanagements.
Was „Ausfüllen“ in aiconver umfasst
Von den leeren Formblättern zu prüffertigen Vergabeunterlagen.
Formblätter erkennen
Formblätter, Eigenerklärungen und geforderte Angaben in den Vergabeunterlagen werden erkannt, auch wenn jede Vergabestelle sie anders aufbaut.
Aus Ihrem Firmenwissen ausfüllen
Unternehmensdaten, Referenzen, Zertifikate und frühere Angebote liegen an einem Ort. Daraus werden die Felder ausgefüllt.
Jedes Feld prüfen
Sie sehen jede Angabe, prüfen sie und ändern sie bei Bedarf. Was fehlt, ist markiert.
Vollständig abgeben
Am Ende stehen ausgefüllte, geprüfte Formblätter zum Download bereit, damit kein Angebot an einer fehlenden Erklärung scheitert.
Vergabeunterlagen ausfüllen heute und mit aiconver
Heute
- Dieselben Angaben in jedem Verfahren neu eintippen
- Referenzen und Zertifikate auf dem Laufwerk suchen
- Copy-Paste aus alten Angeboten
- Fehlende Erklärungen fallen erst spät auf
Mit aiconver
- Formblätter aus Ihrem Firmenwissen ausgefüllt
- Referenzen und Zertifikate an einem Ort
- Jedes Feld vor dem Download geprüft
- Fehlende Angaben früh markiert
Ausschreibungen ausfüllen in Ihrer Branche
Welche Formblätter und Nachweise in Ihrer Branche gefordert werden, lesen Sie auf den Branchenseiten.
Häufige Fragen zum automatischen Ausfüllen von Ausschreibungen
Woher kommen die Angaben für die Formblätter?
Aus Ihrem Firmenwissen: Unternehmensdaten, Referenzen, Zertifikate, Datenblätter und frühere Angebote.
Müssen wir jedes Feld prüfen?
Ja. Sie sehen jede Angabe und ändern sie bei Bedarf. Die Verantwortung für die Abgabe bleibt bei Ihrem Team.
Funktioniert das auch, wenn jede Vergabestelle eigene Formblätter nutzt?
Ja. aiconver erkennt die geforderten Angaben in den jeweiligen Formblättern und füllt sie aus Ihrem Firmenwissen aus.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform.
Füllen wir Ihre nächste Ausschreibung gemeinsam aus
Wählen Sie einen Termin. Philipp zeigt Ihnen an einer aktuellen Ausschreibung, wie aiconver die Formblätter aus Ihrem Firmenwissen ausfüllt.