Ausschreibungen für Kommunaltechnik und Kommunalfahrzeuge. Von der Suche bis zur Abgabe.
aiconver ist die Ausschreibungsplattform für Hersteller und Händler von Kommunaltechnik. Sie finden passende Ausschreibungen für Kehrmaschinen, Winterdienst und Abfallsammelfahrzeuge, sehen auf einen Blick, ob sich ein Angebot lohnt, klären unklare Aufbau- und Normanforderungen per Bieterfrage und füllen die Formblätter automatisch aus.
Warum Angebote für Kommunalfahrzeuge scheitern, obwohl die Technik passt
Über den Zuschlag entscheiden oft Formalien. Das sind die drei häufigsten Ausschlussgründe.
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Unvollständige Eignungsnachweise
Die Eignung wird nach §§ 122 ff. GWB und §§ 42 ff. VgV geprüft. Fehlt ein Nachweis oder passt er nicht zum geforderten Zeitraum, ist das Angebot raus, unabhängig vom Fahrzeug.
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Normkonformität behauptet statt belegt
Ein Verweis auf die Norm im Angebotstext ersetzt kein Prüfzeugnis und keine Typgenehmigungsunterlage. Die Nachweise liegen oft verstreut in vielen Ordnern.
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Bieterfragen zu spät gestellt
Nach § 20 Abs. 3 VgV muss die Vergabestelle die Frist nur verlängern, wenn eine rechtzeitig angeforderte Auskunft nicht spätestens sechs Tage vor Fristablauf vorliegt. Wer später fragt, hat unter Umständen keinen Anspruch mehr auf eine Antwort.
Ausschreibungsmanagement für Kommunaltechnik in vier Schritten
Ein durchgehender Ablauf für Liefer-Ausschreibungen von Kommunalfahrzeugen und Kommunaltechnik. Alles in einer Ausschreibungssoftware.
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Verwalten
Passende Ausschreibungen finden und Vergabeunterlagen, Datenblätter und Referenzen an einem Ort ablegen.
Ausschreibungen finden → - 2
Bewerten
Passt die geforderte Konfiguration ins Portfolio? Eignung, Normen und Anforderungen auf einen Blick: Go oder No-Go.
Go/No-Go-Bewertung → - 3
Bieterfragen
Unklare Aufbau- oder Normanforderungen werden erkannt und als Bieterfrage vorformuliert.
Bieterfragen stellen → - 4
Ausfüllen
Die Formblätter werden aus Ihren Datenblättern, Typgenehmigungen und früheren Angeboten ausgefüllt.
Ausschreibung ausfüllen →
Was Ausschreibungen für Kommunalfahrzeuge anders macht
Die kommunale Fahrzeugbeschaffung folgt eigenen Regeln, und zwar nicht nur technischen.
Fahrgestell und Aufbau kommen getrennt
Nach § 97 Abs. 4 GWB werden Leistungen grundsätzlich in Fach- und Teillosen vergeben. Bei Kommunalfahrzeugen heißt das oft: ein Los für das Fahrgestell, eines für den Aufbau. Wer nur eines liefert, muss die Anforderungen des anderen trotzdem kennen, damit Schnittstellen und Nachweise zusammenpassen.
Preis oder Lebenszykluskosten
§ 127 GWB stellt auf das beste Preis-Leistungs-Verhältnis ab, § 59 VgV erlaubt ausdrücklich die Berücksichtigung von Lebenszykluskosten. Viele Kommunen werten weiter überwiegend über den Anschaffungspreis. Wo Lebenszykluskosten in die Wertung eingehen, ändert das die Kalkulation grundlegend.
Antriebsanforderungen sind verbindlich
Das Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz setzt die EU-Clean-Vehicles-Richtlinie um und verpflichtet öffentliche Auftraggeber auf Mindestanteile sauberer Fahrzeuge. Was das konkret bedeutet, steht in den Vergabeunterlagen und wird dort leicht überlesen.
Jede Kommune benennt es anders
Dieselbe Anforderung heißt in einer Ausschreibung „Aufbauvolumen“, in der nächsten „Nutzvolumen“, in der dritten „Behälterinhalt“. aiconver erkennt solche Gleichsetzungen und ordnet sie derselben Position zu.
Kehrmaschine, Winterdienst, Abfallsammler: drei Vergabelogiken
Was den Zuschlag entscheidet, unterscheidet sich je Fahrzeugtyp deutlich.
- Kehrmaschinen
Saugleistung, Kehrbreite, Behältervolumen
Zunehmend wird ein Feinstaubnachweis nach dem EUnited-Zertifizierungsverfahren für PM10 verlangt. Sicherheitstechnisch einschlägig ist EN 13019 für Maschinen zur Straßenreinigung.
- Winterdienst
Streubreite, Dosiergenauigkeit, Sole
Gewertet werden Streubreite, Dosiergenauigkeit und Soletauglichkeit. Häufig kommen Anforderungen an Reaktionszeit und Ersatzteilverfügbarkeit im Winterhalbjahr dazu.
- Abfallsammelfahrzeuge
Schüttung, Zuladung, Lärm
Entscheidend sind Schüttungstyp, Zuladung und Lärmemission, je nach Einsatzgebiet mit unterschiedlicher Gewichtung.
Kommunal-Ausschreibungen heute und mit aiconver
| Schritt | Heute | Mit aiconver |
|---|---|---|
| Ausschreibungen finden | Mehrere Vergabeportale einzeln durchsuchen | An einem Ort |
| Aufbau-Positionen zuordnen | Von Hand, Position für Position | Automatisch zugeordnet |
| Go/No-Go-Entscheidung | Bauchgefühl | Bewertung auf einen Blick |
| Bieterfragen zu Norm- und Aufbaupunkten | Oft zu spät | Vorformuliert |
| Formblätter und Normnachweise | Copy-Paste aus alten Angeboten | Automatisch ausgefüllt |
Häufige Fragen zu Ausschreibungen für Kommunaltechnik
Kann aiconver lange Leistungsverzeichnisse mit mehreren Aufbauvarianten verarbeiten?
Ja. Die Positionen werden eingelesen und den Fahrgestell- und Aufbauvarianten zugeordnet. Unklare Stellen werden markiert.
Woher kommen die Angaben für die Formblätter?
Aus Ihrem Firmenwissen: Datenblätter, Typgenehmigungen, Normnachweise und frühere Angebote an Kommunen. Sie prüfen jedes Feld vor dem Download.
Hilft das, wenn jede Kommune andere Bezeichnungen verwendet?
Ja. aiconver erkennt dieselbe Anforderung auch unter anderem Namen und ordnet sie derselben Position zu.
Ist das vergaberechtlich sauber nutzbar?
aiconver bereitet vor und schlägt vor. Prüfung und Abgabe bleiben bei Ihrem Team.
Wo liegen unsere Produkt- und Preisdaten?
Auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform.
Prüfen wir Ihre nächste Kommunal-Ausschreibung gemeinsam
Wählen Sie einen Termin. Philipp geht mit Ihnen eine aktuelle Ausschreibung aus Ihrem Bereich durch und zeigt, wie aiconver Ihren Angebotsprozess abbildet.