KI-Concierge: Effizienz steigern und bis zu 29% Personalkosten sparen

Mit dem KI-Concierge briefen Sie Mitarbeiter im Marketing mit wichtigen Informationen zu Markt, Produkten und Kampagnen. Effiziente Vorbereitung und Vermeidung von Doppelarbeit unterstützen schnelle Entscheidungen und Resultate.

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Eve ist Mitarbeiterin im Marketing bei einem Zulieferer für Spezialkabel. Sie bekommt den Auftrag, die Produktstrategie zu überarbeiten.

Im ersten Schritt muss sie sich einen Überblick über Berichte von verschiedenen Abteilungen verschaffen: Marketing, Produktion, Controlling und Energie­management.

Wie hat sich der Markt verändert? Welche Chancen und Risiken gibt es bei der Produktion? Wie verändern sich Produktionskosten?

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Marketing und Controlling verfügen über hunderte Berichte und Präsentationen zur Kabelproduktion: als Texte auf Laufwerken, als Präsentationen in Sharepoint oder als Scans. Alles durchzugehen würde Monate dauern.

Aber alle Informationen zu Veränderungen und Trends helfen Eve, die Strategie langfristig erfolgreich anzupassen.

Ohne KI-Concierge hat Eve zwei schlechte Optionen: Sie könnte nur eine kleine Auswahl durchgehen – dann würde sie Wichtiges verpassen. Oder sie könnte eine monatelange Recherche planen, die Strategie verzögert sich.

Der KI-Concierge brieft Eve in Minuten: Eve speichert eine Arbeitsnotiz in der Cloud. Die KI versteht, woran Eve arbeitet und zeigt ihr relevante interne Inhalte, in diesem Fall Strategieplanungen von Vorgängern und Risikoberichte.

Für jeden Inhalt erhält Eve eine individuell auf sie angepasste Zusammenfassung als Inhalts-Vorschau.

Dank der Vorschau kann Eve in Minuten hunderte Berichte überfliegen und interessante auswählen – ohne Wichtiges zu verpassen.

Welche Erfahrungen haben wir in der Kabelproduktion gemacht? Gibt es Preisrisiken? Muss ich etwas beachten?

Eve müsste hunderte Seiten aus Produktion und Controlling durchgehen, um nichts zu verpassen.

Das Übersehen wichtiger Inhalte führt zu teuren Fehlern und Verzögerungen durch ineffiziente Arbeit oder Doppelarbeit.
Ineffiziente Arbeit Unnötige Doppelarbeit 4,4h 40h 8h Quelle: Panopto Report 2018

Der KI-Concierge hilft: er verbindet alle internen Datenquellen und unterstützt mit Empfehlungen, intelligenten Vorschauen und Suchfunktionen.

Eve lässt sich zum Beispiel alle Berichte nach Relevanz sortieren oder filtert nach Produktnamen. Der Concierge empfiehlt zusätzlich automatisch Arbeitsergebnisse von Kollegen, die gerade an ähnlichen Themen arbeiten.

Die nutzer-individuelle Inhaltsvorschau ist wie eine Zusammenfassung und ermöglicht es Eve, hunderte Berichte, Scans oder beliebige andere Dokumente in Minuten durchzugehen. So ist sie immer umfassend informiert.

* Erläuterung der Beispielrechnung

Effizienter als Enterprise-Searches

Der KI-Concierge versteht, woran Mitarbeitende arbeiten, empfiehlt aktiv Inhalte und ermöglicht das schnelle Durchgehen der Empfehlungen. Ergänzt werden Empfehlungen durch intelligente Suchen nach Bedeutung und Ähnlichkeitssuchen. Zeitaufwendiges, frustrierendes Durchprobieren von Suchbegriffen entfällt. Daneben bietet der Concierge auch eine klassische Textsuche.

Mit Hilfe der intelligenten Inhalts-Vorschau erhalten Mitarbeitende in Minuten einen vollständigen Überblick über ganze Themenbereiche. Sie wissen, welche Inhalte es gibt und kennen wichtige Aussagen. Statt Stunden dauern Recherchen nur noch Minuten.

Der Concierge informiert Mitarbeitende aktiv über neue relevante Arbeitsergebnisse von Kollegen. Die Zusammenarbeit wird gefördert, Mitarbeitende sind besser über Neuigkeiten informiert, Meetings werden effizienter. Im Homeoffice ersetzt diese Funktion den Austausch auf dem Flur und in der Kaffeeküche.

Alle sensiblen Daten bleiben in Ihrer Firma (On-Premises-Installation) oder werden auf deutschen Servern verarbeitet (SaaS-Installation). Aiconver spiegelt vorhandene Zugriffsberechtigungen von Speichern und Plattformen.

Mitarbeiter müssen sich nicht umstellen – der KI-Concierge ergänzt vorhandene Prozesse, ohne sie zu ändern. Die KI liest Daten aus angebundenen Datenquellen vollautomatisch – ganz gleich, wie Sie arbeiten: ob mit Projektmanagement-Tools, mit Excel-Dateien, Powerpoint, Scans oder mit Textdokumenten. Es entsteht kein Zusatzaufwand.

„Dank Aiconver sind meine Mitarbeiter vollständig über wichtige Planungen und Protokolle informiert. Die Zusammenarbeit ist einfacher und wir sind spürbar produktiver.“
Renat Zubayrov
Geschäftsführer RevOS GmbH
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€ 141,000 EXIST Gründerstipendium an der TH Köln.
Aiconver ist aus dem EXIST-Projekt DocuDiet hervorgegangen. Das Projekt wurde innerhalb des EXIST Frameworks des BMWi und des Europäischen Sozialfonds gefördert.

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Dissertationspreis
FB4 Informatik