Use Case · Schichtübergabe

Schichtübergaben automatisch dokumentieren & fehlende Felder prüfen.

Schichtleiter spricht frei – der AI-Concierge erzeugt standardisierte Übergabeprotokolle, markiert fehlende Pflichtangaben und übergibt Aufgaben an Instandhaltung & Leitwarte. Vollständig, konsistent und auditierbar.

DSGVO-konform

Anbindung an MES/CMMS (z. B. SAP PM)

Schnelle Umsetzung

Server in Deutschland

Die Herausforderung bei Schichtübergaben

Zeitintensiv & manuell

Übergaben werden per Hand dokumentiert – hoher Aufwand vor & nach der Schicht.

Lücken & Fehler

Uneinheitliche Eingaben, fehlende Messwerte oder Pflichtfelder erhöhen Risiken.

Informationsverlust

Protokolle liegen verstreut (Papier, E-Mail, Systeme) – Inhalte sind schwer auffindbar.

So unterstützt der AI-Concierge

Übergabe per Sprache

Schichtleiter spricht frei – KI erzeugt standardisierte Protokolle mit Messpunkten & Ereignissen.

Aufgaben & Instandhaltung

Work Orders ans MES/CMMS (z. B. SAP PM) – mit Verantwortlichen & Fälligkeiten.

Pflichtfelder & Compliance

Automatischer Check auf fehlende Angaben; DSGVO & Audit-Logs sorgen für Nachvollziehbarkeit.

Go-Live in Tagen

Schnell startklar – Templates anpassen, Linien/Geräte wählen, kurze Schulung & loslegen.

Die KI, die euer Unternehmen wirklich kennt

Einfach anbinden, sofort produktiv: Der AI-Concierge greift auf euer Unternehmenswissen zu und unterstützt Teams intelligent – mit Antworten, die wirklich passen.

Ihr Nutzen auf einen Blick

Weniger Dokumentationsaufwand

Sprache statt Tippen – standardisierte Übergabeprotokolle in Minuten.

Vollständigkeit garantiert

Automatische Prüfung von Pflichtfeldern, Messwerten & Ereignissen.

Compliance & Nachvollziehbarkeit

Revisionssichere Ablage, Rollen & Audit-Logs – DSGVO-konform in Deutschland.

Schnellere Reaktion

Work Orders an Instandhaltung & Leitwarte – geringere Stillstandzeiten.

Jetzt entdecken, wie KI Wissen in Wirkung verwandelt.

Kunden, Awards und Partner

Häufige Fragen

Unsere Kunden reduzieren den manuellen Aufwand bei Ausschreibungen um bis zu 80 %. Dadurch gewinnen Teams Zeit für strategische Aufgaben und erhöhen gleichzeitig die Prozessqualität.

Nein – der AI-Concierge integriert sich in vorhandene ERP-, CRM- und Dokumentensysteme. Eine aufwendige Migration entfällt.

Der AI-Concierge ist vollständig DSGVO-konform. Daten werden in Deutschland verarbeitet, Zugriffe sind rollenbasiert steuerbar, und Audit-Anforderungen werden erfüllt.

Ein Pilot kann innerhalb weniger Tage starten. Erste messbare Ergebnisse sind in der Regel nach 2–4 Wochen sichtbar.

Ja – neben dem automatischen Ausfüllen unterstützt der AI-Concierge auch bei der strukturierten Bearbeitung von Rückfragen und sorgt für konsistente Antworten.

Wir lassen Sie nach dem Go-Live nicht allein. Unser Team steht Ihnen auch im Tagesgeschäft zur Seite, beantwortet Rückfragen und unterstützt bei Anpassungen – schnell, unkompliziert und persönlich. Keine Hotline, sondern direkter Kontakt zu uns.