Use Case · Routenplanung

Touren intelligent planen & automatisch reporten.

Der AI-Concierge optimiert Routen für Außendienst & Service, berücksichtigt Prioritäten, Verfügbarkeiten & Verkehrsdaten – und erstellt automatische Besuchsberichte sowie KPI-Insights.

DSGVO-konform

Anbindung an CRM/Kalender & Karten

Schnelle Umsetzung

Server in Deutschland

Die Herausforderung bei der Routenplanung

Zeitintensiv & manuell

Planung in Excel & Kalendern: Verfügbarkeiten, Entfernungen & Prioritäten kosten Stunden.

Ad-hoc-Änderungen

No-Shows, neue Tickets oder Staus erzwingen Umplanung – Effizienz geht unterwegs verloren.

Reporting & Transparenz

Besuchsberichte & KPIs werden verstreut erfasst – wenig Überblick über Auslastung & Wirkung.

So unterstützt der AI-Concierge

Optimierte Touren

Beste Reihenfolge nach Prioritäten, Zeitfenstern, Entfernungen & Verkehrsdaten.

Live-Umplanung

No-Shows, neue Tickets oder Staus? Sofort neue Route & Benachrichtigung aufs Handy.

CRM/Kalender & Karten

Termine, Kundendaten & Kartenanbieter angebunden – alles ohne Copy&Paste.

Reporting & KPIs

Automatische Besuchsberichte, Auslastung & Effizienz – direkt als Dashboard.

Die KI, die euer Unternehmen wirklich kennt

Einfach anbinden, sofort produktiv: Der AI-Concierge greift auf euer Unternehmenswissen zu und unterstützt Teams intelligent – mit Antworten, die wirklich passen.

Ihr Nutzen auf einen Blick

Mehr Termine pro Woche

Optimierte Reihenfolge & Zeitfenster – mehr Besuche ohne Mehrstunden.

Weniger Fahrzeit & Kosten

Routen nach Entfernung, Verkehr & Priorität – weniger Kilometer, weniger Leerlauf.

Automatisches Reporting

Besuchsberichte & KPIs entstehen automatisch – Transparenz für Team & Management.

Skalierbar & integriert

CRM, Kalender & Karten angebunden – wächst mit Volumen und Regionen.

Jetzt entdecken, wie KI ihre Planung beschleunigt.

Kunden, Awards und Partner

Häufige Fragen

Unsere Kunden reduzieren den manuellen Aufwand bei Ausschreibungen um bis zu 80 %. Dadurch gewinnen Teams Zeit für strategische Aufgaben und erhöhen gleichzeitig die Prozessqualität.

Nein – der AI-Concierge integriert sich in vorhandene ERP-, CRM- und Dokumentensysteme. Eine aufwendige Migration entfällt.

Der AI-Concierge ist vollständig DSGVO-konform. Daten werden in Deutschland verarbeitet, Zugriffe sind rollenbasiert steuerbar, und Audit-Anforderungen werden erfüllt.

Ein Pilot kann innerhalb weniger Tage starten. Erste messbare Ergebnisse sind in der Regel nach 2–4 Wochen sichtbar.

Ja – neben dem automatischen Ausfüllen unterstützt der AI-Concierge auch bei der strukturierten Bearbeitung von Rückfragen und sorgt für konsistente Antworten.

Wir lassen Sie nach dem Go-Live nicht allein. Unser Team steht Ihnen auch im Tagesgeschäft zur Seite, beantwortet Rückfragen und unterstützt bei Anpassungen – schnell, unkompliziert und persönlich. Keine Hotline, sondern direkter Kontakt zu uns.