Use Case · Meetings

Meetings automatisch transkribieren & To-dos übergeben.

Der AI-Concierge erfasst Gespräche, erstellt strukturierte Protokolle mit Entscheidungen und Aufgaben – und übergibt To-dos direkt an eure Tools. Klar, konsistent und durchsuchbar.

DSGVO-konform

Übergabe an CRM/PM

Schnelle Umsetzung

Server in Deutschland

Die Herausforderung bei Meetings

Mitschreiben & Moderieren

Parallel moderieren und Notizen führen führt zu Lücken. Wichtige Aussagen gehen verloren.

Unklare Verantwortlichkeiten

To-dos, Zuständigkeiten und Deadlines sind nach dem Call oft nicht eindeutig dokumentiert.

Wissensverlust & Auffindbarkeit

Protokolle liegen verstreut – Inhalte sind später schwer auffindbar und schlecht teilbar.

So unterstützt der AI-Concierge

Automatisch protokollieren

Transkript, Agenda, Entscheidungen & To-dos – klar strukturiert in Minuten.

Aufgaben & Übergaben

To-dos mit Verantwortlichen & Deadlines direkt an Jira, Trello oder CRM.

Datenschutz & Qualität

DSGVO-konform, Rollen & Freigaben, auditierbar – Server in Deutschland.

Go-Live in Tagen

Schnell startklar – Integration für Teams, Zoom & Google Meet.

Die KI, die euer Unternehmen wirklich kennt

Einfach anbinden, sofort produktiv: Der AI-Concierge greift auf euer Unternehmenswissen zu und unterstützt Teams intelligent – mit Antworten, die wirklich passen.

Ihr Nutzen auf einen Blick

Schnellere Nachbereitung

Protokolle & Aufgaben liegen direkt nach dem Call vor – ohne manuelles Mitschreiben.

Klare Verantwortlichkeiten

To-dos mit Zuständigkeiten & Deadlines – weniger Abstimmungsschleifen.

Datenschutz & Qualität

DSGVO-konform, Server in Deutschland, auditierbare Dokumentation.

Wissen auffindbar

Transkripte, Entscheidungen & Notizen zentral durchsuchbar – für alle Berechtigten.

Jetzt entdecken, wie KI Zusammenarbeit neu definiert.

Kunden, Awards und Partner

Häufige Fragen

Unsere Kunden reduzieren den manuellen Aufwand bei Ausschreibungen um bis zu 80 %. Dadurch gewinnen Teams Zeit für strategische Aufgaben und erhöhen gleichzeitig die Prozessqualität.

Nein – der AI-Concierge integriert sich in vorhandene ERP-, CRM- und Dokumentensysteme. Eine aufwendige Migration entfällt.

Der AI-Concierge ist vollständig DSGVO-konform. Daten werden in Deutschland verarbeitet, Zugriffe sind rollenbasiert steuerbar, und Audit-Anforderungen werden erfüllt.

Ein Pilot kann innerhalb weniger Tage starten. Erste messbare Ergebnisse sind in der Regel nach 2–4 Wochen sichtbar.

Ja – neben dem automatischen Ausfüllen unterstützt der AI-Concierge auch bei der strukturierten Bearbeitung von Rückfragen und sorgt für konsistente Antworten.

Wir lassen Sie nach dem Go-Live nicht allein. Unser Team steht Ihnen auch im Tagesgeschäft zur Seite, beantwortet Rückfragen und unterstützt bei Anpassungen – schnell, unkompliziert und persönlich. Keine Hotline, sondern direkter Kontakt zu uns.