Use Case · Ausschreibungen

Ausschreibungen in Minuten statt Stunden.

Bis zu 80 % der Felder werden automatisch ausgefüllt – schneller, konsistent und fehlerarm. Ideal für Vertrieb & Ausschreibungsmanagement.

DSGVO-konform

Anbindung an ERP/CRM

Schnelle Umsetzung

Server in Deutschland

Die Herausforderung bei Ausschreibungen

Zeitfresser

Stundenlanges Ausfüllen von Formularen und Pflichtfeldern bremst Ihre Teams aus.

Fehler & Rückfragen

Manuelle Eingaben führen zu Tippfehlern, Nacharbeiten und Rückfragen von Auftraggebern.

Wettbewerbsdruck

Wer schneller und fehlerfrei abgibt, hat die Nase vorn – Verzögerungen kosten Aufträge.

So unterstützt der AI-Concierge

Automatisch ausfüllen

Bis zu 80 % aller Ausschreibungsfelder werden vorbefüllt – schnell und konsistent.

Unternehmensdaten integriert

Direkte Anbindung an ERP und CRM – keine doppelten Eingaben mehr.

Qualität & Compliance

Konsistente Angaben, DSGVO-konform, audit-sicher dokumentiert.

Go-Live in Tagen

Schnell startklar – Einführung und erste Ergebnisse in kürzester Zeit.

Die KI, die euer Unternehmen wirklich kennt

Einfach anbinden, sofort produktiv: Der AI-Concierge greift auf euer Unternehmenswissen zu und unterstützt Teams intelligent – mit Antworten, die wirklich passen.

Ihr Nutzen auf einen Blick

Bis zu 80 % schneller

Ausschreibungen werden in Minuten statt Stunden bearbeitet.

Weniger Rückläufe

Fehler werden reduziert, Rückfragen und Korrekturen minimiert.

Fokus auf Qualität

Standardisierte Eingaben und Compliance sichern Ihre Professionalität.

Skalierbar

Prozesse wachsen mit Ihrem Unternehmen – statt zum Engpass zu werden.

So funktioniert es

Daten anbinden

ERP, CRM und Dokumente werden einfach integriert.

Felder erkennen

Die KI analysiert Ausschreibungen und identifiziert Pflichtfelder.

Automatisch ausfüllen

Bis zu 80 % der Angaben werden vorbefüllt.

Prüfen & einreichen

Nur letzte Anpassungen vornehmen, danach direkt versenden.

Jetzt entdecken, wie KI Ausschreibungen in Chancen verwandelt.

Kunden, Awards und Partner

Häufige Fragen

Unsere Kunden reduzieren den manuellen Aufwand bei Ausschreibungen um bis zu 80 %. Dadurch gewinnen Teams Zeit für strategische Aufgaben und erhöhen gleichzeitig die Prozessqualität.

Nein – der AI-Concierge integriert sich in vorhandene ERP-, CRM- und Dokumentensysteme. Eine aufwendige Migration entfällt.

Der AI-Concierge ist vollständig DSGVO-konform. Daten werden in Deutschland verarbeitet, Zugriffe sind rollenbasiert steuerbar, und Audit-Anforderungen werden erfüllt.

Ein Pilot kann innerhalb weniger Tage starten. Erste messbare Ergebnisse sind in der Regel nach 2–4 Wochen sichtbar.

Ja – neben dem automatischen Ausfüllen unterstützt der AI-Concierge auch bei der strukturierten Bearbeitung von Rückfragen und sorgt für konsistente Antworten.

Wir lassen Sie nach dem Go-Live nicht allein. Unser Team steht Ihnen auch im Tagesgeschäft zur Seite, beantwortet Rückfragen und unterstützt bei Anpassungen – schnell, unkompliziert und persönlich. Keine Hotline, sondern direkter Kontakt zu uns.