KI-Concierge: Effizienz steigern und bis zu 29% Personalkosten sparen

Mit dem KI-Concierge briefen Sie Produktentwickler in allen Entwicklungs­schritten mit wichtigen Informationen. Effiziente Vorbereitung und Vermeidung von Doppelarbeit unterstützen die schnelle Entwicklung erfolgreicher Produkte.

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Carol ist Produktentwicklerin bei einem Getränkeproduzenten. Sie bekommt den Auftrag, eine gesunde Limonade zu entwickeln.

Im ersten Schritt benötigt sie Informationen der Marketingabteilung über Wettbewerb, Trends und Nachfrage am Markt.

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Die Marketingabteilung verfügt über hunderte Inhalte (Berichte und Präsentationen) zum Thema Limonaden. Alle durchzugehen würde Monate dauern.

Aber alle Informationen zu Nachfrage, Wettbewerb und Trends helfen Carol, kreativ und innovativ zu denken. Das ist kritisch für den Erfolg des Produkts.

Ohne KI-Concierge hat Carol zwei schlechte Optionen: Sie könnte nur eine kleine Auswahl durchgehen – dann würde sie wichtige Informationen verpassen. Oder sie könnte eine monatelange Entwicklungszeit planen.

Der KI-Concierge brieft Carol in Minuten: Carol speichert eine Arbeitsnotiz in der Cloud. Die KI versteht, woran Carol arbeitet und zeigt ihr relevante interne Inhalte – in diesem Fall Berichte über Produkte von Wettbewerbern.

Für jeden Inhalt erhält Carol eine individuell auf sie angepasste Zusammenfassung als Inhalts-Vorschau.

Dank der Vorschau kann Carol in Minuten hunderte Berichte überfliegen und interessante auswählen – ohne Wichtiges zu verpassen.

Hat schon jemand an ähnlichen Getränken gearbeitet, gibt es Standards? Welche Erfahrungen haben wir gemacht? Gibt es Relevantes in anderen Abteilungen?

Kollegen arbeiten unterschiedlich. Manche speichern Texte, andere Powerpoint, einiges liegt als Scan vor. Ablagen unterscheiden sich (Laufwerke, Teams, …).

Das Übersehen wichtiger Inhalte führt zu teuren Doppelarbeiten, Verzögerungen und Fehlentwicklungen.
Ineffiziente Arbeit Unnötige Doppelarbeit 4,4h 40h 8h Quelle: Panopto Report 2018

Der KI-Concierge hilft: er verbindet Daten aus allen Abteilungen, vereinheitlicht die Ansicht und unterstützt mit Empfehlungen und intelligenten Suchfunktionen.

Carol lässt sich zum Beispiel tausende Rezepte nach Relevanz sortieren oder filtert nach Zutaten. Der Concierge empfiehlt auch Berichte von Kollegen, die gerade an ähnlichen Themen arbeiten.

Die nutzer-individuelle Inhaltsvorschau ist wie eine Zusammenfassung und ermöglicht es Carol, hunderte Rezepte und Berichte in Minuten durchzugehen. So ist Carol umfassend informiert.

* Erläuterung der Beispielrechnung

Effizienter als Enterprise-Searches

Der KI-Concierge versteht, woran Mitarbeitende arbeiten, empfiehlt aktiv Inhalte und ermöglicht das schnelle Durchgehen der Empfehlungen. Ergänzt werden Empfehlungen durch intelligente Suchen nach Bedeutung und Ähnlichkeitssuchen. Zeitaufwendiges, frustrierendes Durchprobieren von Suchbegriffen entfällt. Daneben bietet der Concierge auch eine klassische Textsuche.

Mit Hilfe der intelligenten Inhalts-Vorschau erhalten Mitarbeitende in Minuten einen vollständigen Überblick über ganze Themenbereiche. Sie wissen, welche Inhalte es gibt und kennen wichtige Aussagen. Statt Stunden dauern Recherchen nur noch Minuten.

Der Concierge informiert Mitarbeitende aktiv über neue relevante Arbeitsergebnisse von Kollegen. Die Zusammenarbeit wird gefördert, Mitarbeitende sind besser über Neuigkeiten informiert, Meetings werden effizienter. Im Homeoffice ersetzt diese Funktion den Austausch auf dem Flur und in der Kaffeeküche.

Alle sensiblen Daten bleiben in Ihrer Firma (On-Premises-Installation) oder werden auf deutschen Servern verarbeitet (SaaS-Installation). Aiconver spiegelt vorhandene Zugriffsberechtigungen von Speichern und Plattformen.

Mitarbeiter müssen sich nicht umstellen – der KI-Concierge ergänzt vorhandene Prozesse, ohne sie zu ändern. Die KI liest Daten aus angebundenen Datenquellen vollautomatisch – ganz gleich, wie Sie arbeiten: ob mit Projektmanagement-Tools, mit Excel-Dateien, Powerpoint, Scans oder mit Textdokumenten. Es entsteht kein Zusatzaufwand.

„Dank Aiconver sind meine Mitarbeiter vollständig über wichtige Planungen und Protokolle informiert. Die Zusammenarbeit ist einfacher und wir sind spürbar produktiver.“
Renat Zubayrov
Geschäftsführer RevOS GmbH
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€ 141,000 EXIST Gründerstipendium an der TH Köln.
Aiconver ist aus dem EXIST-Projekt DocuDiet hervorgegangen. Das Projekt wurde innerhalb des EXIST Frameworks des BMWi und des Europäischen Sozialfonds gefördert.

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Dissertationspreis
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