Erhöhen Sie die Arbeitseffizienz um bis zu 40% – mit Künstlicher Intelligenz

Unser AI-Concierge unterstützt Unternehmen gezielt dabei, zeitintensive und komplexe Arbeitsabläufe zu automatisieren und effektiv zu beschleunigen. Das ermöglicht Ihren Teams schnellen Zugriff auf entscheidungsrelevante Informationen!

Unsere Wissensmanagement-KI eliminiert unnötige Doppelarbeit und ineffiziente Arbeit. Laut Panopto-Report 2018 werden pro Woche im Schnitt 4,4h für unnötige Doppelarbeit und 8h für ineffiziente Arbeit verschwendet. Ineffiziente Arbeit Unnötige Doppelarbeit Quelle: Panopto Report 2018 40h 4,4h 8h

Jeden Tag verliert Ihr Team wertvolle Stunden – weil Wissen verstreut ist, Routinen von Hand erledigt werden und Tools mehr verwirren als helfen.

Zeitfresser durch manuelle Routine

Protokolle, Formularfelder, Standardantworten – Stunden gehen für Aufgaben drauf, die keine Wertschöpfung bringen.

Fehler & Wissensverluste

Meeting-Informationen verschwinden, Copy&Paste führt zu falschen Angaben – Qualität, Tempo und Kundenerlebnis leiden.

Ineffiziente Planung & fehlender Überblick

Aufgaben, Touren, Deadlines – vieles wird manuell koordiniert. Der Überblick fehlt, Kosten steigen.

Unsichere & unpassende KI-Alternativen

Konzerntools speichern Daten außerhalb Europas, binden Sie an ein geschlossenes Ökosystem und bieten keinen echten Kundenservice.

Der AI-Concierge

Unsere KI-Plattform vereint alle Ihre Datenquellen und automatisiert komplexe Geschäftsprozesse.

Bis zu 40 % Effizienzsteigerung

Messbare Zeitgewinne im Tagesgeschäft.

Branchenfokus Mittelstand Industrie

Praxiserprobt in industriellen Prozessen.

24/7 einsatzbereit

Beantwortet jede Frage, proaktiv & zuverlässig.

Flexibler Einsatz

SaaS & On-Prem, DSGVO-konform, IT-freundlich.

Plug & Play

Schnell startklar, bei Bedarf individuell anpassbar.

Made in Germany

Höchste Datenschutzstandards.

1 Plattform – 999+ KI-Agenten

Protokoll-Agent RFP-Assistent Service-Antworten Formular-Automation Touren-Optimierung Reporting/BI

Haupt-Use-Cases

Kurz & klar – Details auf den jeweiligen Landingpages.

Meetings & Aufgaben mit KI protokollieren

Protokolle & To-dos automatisch.

Mehr erfahren

Automatisches Ausfüllen von Ausschreibungen

Bis zu 80 % vorbefüllt.

Mehr erfahren

Chatbot – Servicecenter intelligente Antworten

Standards sofort klären.

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Schicht- übergabe per KI - präzis und nachvollziehbar

Pflichtfelder & Sprache-zu-Text.

Mehr erfahren

Intelligente Routenplanung & Reporting mit KI

Routen & BI integriert.

Mehr erfahren
AI-Concierge Integrationsgrafik

Warum jetzt handeln?

Frühe Anwender setzen Standards, reduzieren Durchlaufzeiten und bauen einen Vorsprung auf – bevor es der Wettbewerb tut.

Wettbewerb schläft nicht

Wer früher automatisiert, liefert schneller, günstiger und kundenfreundlicher – und setzt die Messlatte im Markt.

Fachkräftemangel entlasten

Automatisierung skaliert Ihre Teams: Engpässe abfedern, Kapazitäten sichern – ohne lange Recruiting-Prozesse.

Regulatorik & Datenschutz absichern

DSGVO- und EU-konforme Umsetzung statt Risiko: Datenhoheit wahren, Audit-Fähigkeit stärken, Haftung minimieren.

Schneller ROI

Messbare Effekte in Wochen: weniger Durchlaufzeiten, geringere Kosten, kontinuierliche Produktivitätsgewinne.

Jetzt entdecken, wie KI Zusammenarbeit neu definiert.

AI-Concierge in 2 Minuten erklärt

Kurz, konkret und verständlich – direkt von unserem Co-Founder Philipp!

Das ganze Interview mit Philipp gibt’s auch auf YouTube:

▶ Auf YouTube ansehen

„In einer zunehmend datengetriebenen Welt ist der Zugang zu den richtigen Informationen entscheidend für unseren Erfolg. Die Partnerschaft mit aiconver erlaubt uns, eine intelligente Suchlösung zu schaffen, die nicht nur effizienter, sondern auch benutzerfreundlicher ist“

– Dominic Otte, COO Schmidt + Clemens Group

Kunden, Awards und Partner

Häufige Fragen

Der AI-Concierge ist keine einzelne „eine“ KI, sondern eine Plattform aus vielen spezialisierten Agenten. Jeder Agent übernimmt eine klar umrissene Aufgabe – etwa Protokollieren, Felder in Formularen vorbefüllen, Antworten im Service vorschlagen oder Touren planen. So lassen sich Prozesse modular abbilden und schnell erweitern.
Für mittelständische Industrie- und B2B-Unternehmen, die viele Informationen bewegen und Routinearbeit reduzieren wollen – ohne ihre IT mit Großprojekten zu belasten. Kurz: praktische Wirkung, schneller Start, klare Ergebnisse.
Ein Pilot kann in wenigen Tagen starten. Erste messbare Effekte – etwa Zeitersparnis oder weniger Rückläufe – sehen unsere Kunden typischerweise nach 2–4 Wochen.
Nein. Der AI-Concierge integriert sich in ERP, CRM und bestehende Dokumentenablagen. Es ist keine aufwendige Migration nötig – die Lösung nutzt Ihr vorhandenes Kontextwissen.
DSGVO-konform von Beginn an: Verarbeitung in Deutschland, rollenbasierte Zugriffe (RBAC) und nachvollziehbare Protokollierung. Ihre Datenhoheit bleibt gewahrt, Audit-Anforderungen werden unterstützt.
Häufige Einsätze sind: Meeting- und Aufgabenprotokolle, automatisches Ausfüllen von Formularen/Angeboten/Ausschreibungen, Service-Antworten per Chatbot sowie intelligente Touren- und Aufgabenplanung inkl. Reporting/BI.
Mittelstands-fokussiert, datenschutzkonform und modular einführbar – mit direktem Support statt anonymer Tickets. Statt Einzellösungen verbindet der AI-Concierge Daten und Abläufe über Abteilungsgrenzen hinweg.
Sie sind im direkten Austausch mit unserem Team – dauerhaft. Wir kennen Ihre Prozesse, beantworten Rückfragen und unterstützen bei Anpassungen: schnell, persönlich, praxisnah. Keine Hotline, sondern direkter Kontakt zu uns.